Fibu, Administration & Marketing Assistenz | 100 %

Basel, Switzerland

Job Description

Stiftung Pro Artenvielfalt
Die Stiftung Pro Artenvielfalt mit Sitz in Basel bezweckt, Wildtierarten das Uberleben moglichst in ihren angestammten Lebensraumen zu sichern, insbesondere durch den Schutz von naturlichen Lebensraumen, den Schutz von Vogelzugwegen, die Unterstutzung von Wildtier-Rettungsstationen, konkrete Artenschutzmassnahmen, Forderung des Interesses am Wildtierschutz durch beispielhafte Aktionen, Aufklarungs-, Informations- und Offentlichkeitsarbeit. Wir positionieren uns als Nothelfer fur bedrohte Tierarten.
Die Stiftung Pro Artenvielfalt mit Sitz in Basel engagiert sich fur den Schutz bedrohter Wildtierarten sowie fur den Erhalt strukturreicher Lebensraume in der Schweiz, im angrenzenden Ausland und im Mittelmeerraum. Da eine langjahrige Mitarbeiterin in die Mutterschaft geht, besetzen wir diese Stelle neu. Die Anstellung erfolgt zunachst befristet auf ein Jahr, mit klarer Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschaftigung. Per sofort oder spatestens per 16. Marz suchen wir eine engagierte Personlichkeit fur den Bereich Finanzen, Administration & Marketing.
Ihre Aufgaben
Finanzen / Administration

  • Unterstutzung in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprufung, interne Kostenerfassung)
  • Aufbereitung von Unterlagen fur die externe Treuhand und Schnittstellenfunktion
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Jahresabschlussen inkl. Tatigkeitsbericht
  • Abruf und interne Verarbeitung von Kontoauszugen (Spenden- und Geschaftskonten)
Statistik & Controlling
  • Erstellung von Zahlenwerken, Ubersichten und einfachen Infografiken
  • Unterstutzung bei Controlling-Unterlagen fur Strategie- und Planungssitzungen
  • Mithilfe bei der Aufbereitung von Zahlen, Kennwerten und Inhalten fur Geschafts- und Tatigkeitsberichte
  • Pflege der Fundraising-Datenbank
Kommunikation
  • Mithilfe bei der Erstellung von medienubergreifenden Spenden- und Marketinginhalten (DE / FR / IT / EN)
  • Mitarbeit bei der Erstellung und dem Gegenprufen von Kampagnentexten sowie internen Dokumenten; Fotorecherche und Auswahl passender Bilder zu den jeweiligen Themenschwerpunkten
  • Entwurf von Newslettern sowie Vorlagen fur Dankbriefe
  • Entgegennahme von Anrufen sowie Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfacher
Ihr Profil
  • Kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Buchhaltung / Administration / Marketing
  • Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Franzosischkenntnisse; Italienisch und/oder Englisch sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit allen ganigen Office-Anwendungen; Affinitat zu IT-gestutzten Systemen
  • Interesse an Natur- und Artenschutz sowie Freude an vielseitigen Aufgaben in einem kleinen Team
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche, wichtige und sinnvolle Tatigkeit in einer engagierten Artenschutzstiftung
  • Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Zeitgemasse Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
  • Arbeitsplatz in einem historischen Altbau in Basel, wenige Minuten vom Bahnhof SBB entfernt
Bei Fragen erhalten sie gerne weitere Auskunfte unter 061 311 02 01.
Kontaktperson: Niels Friedrich, Geschaftsfuhrer

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1959364
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned