Job Description

Description de l'entreprise
One of Switzerland's finest luxury hotels, The Woodward, Auberge Resorts Collection is set on the crystal
blue shores of Lake Geneva. A sanctuary that seamlessly integrates home comforts with luxurious sophistication at the city's most exclusive address. From the grandeur and beauty of its belle epoque facade to opulent interiors, The Woodward frames 26 exceptional suites mirroring the sublime natural beauty on its doorstep with their own unique character and design. Discover two floors dedicated to wellness, a vibrant social scene, and three exceptional dining experiences curated by The Bastion Collection, including Geneva's only two Michelin-starred restaurant, L'Atelier Robuchon.
Description du poste
Dote d'un sens aigu du detail, ce poste joue un role cle dans l'instauration d'une culture de responsabilite en assurant la gestion des risques commerciaux. Le Finance Manager s'efforce d'organiser et de superviser l'ensemble des operations comptables quotidiennes de l'hotel sous sa responsabilite, tout en informant ses collegues des problemes ou opportunites lies aux operations et aux procedures.
En tant que Finance Manager, vous etes un ambassadeur de la prestation de luxe offerte a notre clientele. Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Participe a la gestion et au suivi des comptes auxiliaires.
• S'assurer de la correcte elaboration des taches recurrentes par le service Finance
• Determiner et mettre en oeuvre les principes de gestion documentaire du service
• Participe au suivi des contrats et abonnements.
• Participe a la tenue et a la justification des comptes de repartition.
• Assure le suivi des provisions perissables et alimentaires
• Assure le suivi, controle, imputation et reglement des notes de frais
• Etablissement des etats de rapprochement
• Participe a la gestion des immobilisations (comptabilisation, echeanciers, paiement, reconciliations)
• Reconciliation des comptes de Bilan
• Participe a la bonne gestion de la tresorerie.
• Verification du grand livre mensuellement
• Assure le suivi de l'ecriture mensuelle de paye et provisions
• Etablit les P&L en fin de mois.
• Suivi des litiges (Clients / Assurance)
• Suivi des debiteurs
• Etablissement des declarations fiscales (Impot Federal, Cantonal, Communal, TVA, Taxe de sejour...)
• Preparation des provisions/revue des provisions du mois precedent
• Preparation et comptabilisation des ecritures pour la cloture mensuelle et annuelle
• Controle lors des inventaires.
• Reconciliation et justification des comptes.
• Prepare les audits annuels.
• Identifier les fournisseurs eligibles aux RFA (selon volume d'achats ou objectifs atteints).
• Negocier les taux de remises annuelles en coordination avec le service Achats.
• Formaliser les accords dans les contrats ou avenants fournisseurs.
• Encadrer l'equipe comptable et financiere.
• Travailler en etroite collaboration avec les autres departements (Achats, RH, Exploitation...).
• Participer aux decisions strategiques avec la direction.

AVANTAGES

• Un cadre de travail luxueux au bord du lac Leman
• Une ambiance chaleureuse et dynamique
• Une equipe a taille humaine
• Des reductions dans nos points de vente The Woodward
• Uniforme fourni et entretenu
• Tarifs preferentiels sur les nuitees dans le groupe Auberge Resorts

Qualifications
PROFIL RECHERCHE

• Experience : Vous justifiez d'une experience de 5 ans sur un poste similaire dans un etablissement Palace/ 5*.
• Personnalite : Connaissances des logiciels Micros, Opera et des outils informatiques. Rigueur, excellentes capacites de communication et de solides connaissances en finance sont les principales qualites recherchees pour ce poste.
• Langues : Doit parler, lire et ecrire le francais et l'anglais.
• Disponibilite : Des que possible

Les equipes du The Woodward Geneva vous attendent pour vivre une experience exceptionnelle !
Informations supplementaires
Auberge Resorts Collection is a portfolio of extraordinary hotels, resorts, residences, and private clubs. While each property is unique, all share a crafted approach to luxury and bring the soul of the locale to life through captivating design, exceptional cuisine and spas, and gracious yet unobtrusive service. With hotels and resorts across three continents, Auberge invites guests to create unforgettable stories in some of the world's most desirable destinations. Please visit aubergeresorts.com to learn more about our Collection. Follow us on Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook and Pinterest: @AubergeResorts and #AlwaysAuberge.
Our mission is to be the best-loved operator of one-of-a-kind luxury properties and experiences. We are
best loved because we are intimate, stylish, soulful and deeply personal.