Job Description

Fur unseren Kunden, die grosste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz, suchen wir eine engagierte und prazise Personlichkeit. Diese Organisation ist die nationale Stimme von Tausenden von Facharzt:innen und engagiert sich leidenschaftlich fur die Weiter- und Fortbildung, die Nachwuchsforderung und die Qualitatssicherung in einem zentralen medizinischen Fachgebiet.
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet

• Sie sind die zentrale Ansprechperson fur die Mitglieder (telefonisch und schriftlich). Sie pflegen und mutieren die Mitgliederdatenbank und erstellen wichtige Statistiken und Berichte.
• Sie verantworten das Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, Inkassokontrolle) und unterstutzen aktiv bei den Monatsabschlussen.
• Sie ubernehmen administrative Aufgaben im Personalwesen.
• Sie sind fur die Einrichtung und Betreuung der Kunden-Lounge an nationalen Kongressen und Tagungen verantwortlich.
• Sie verwalten Buromaterial und Drucksachen, pflegen das Archiv und ubernehmen einfache Ubersetzungsaufgaben (Deutsch/Franzosisch).

Qualification

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung (EFZ E-Profil) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie bringen mehrjahrige, relevante Berufserfahrung mit.
• Deutsch C2 und stilsichere Franzosischkenntnisse mind. B2 oder Zweisprachigkeit (D/F) sind von grossem Vorteil. Gute Englisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten ausserst strukturiert, effizient und genau. Sie sind sehr selbststandig und zuverlassig.
• Sie bringen gute IT- und Datenbankkenntnisse mit und zeichnen sich durch ein ausgepragtes Dienstleistungsbewusstsein aus.

Ihr Mehrwert: Das erwartet Sie

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit viel Freiraum fur selbststandiges Arbeiten.
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einer modernen Infrastruktur an zentraler Lage in Bern.
• Sie leisten einen direkten, sinnstiftenden Beitrag zur Qualitatssicherung in der Schweizer Medizin.
• Sehr gute Anstellungsbedingungen und ein spannendes Arbeitsumfeld.

Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent fur die grosste Fachgesellschaft der Schweiz einzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Skills Required