Job Description

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Notre client, une

societe de gestion d'actifs reconnue

basee a

Geneve

, recherche une

Fund Administration & Distribution Officer

afin de

renforcer son equipe

et de

soutenir le developpement

de ses activites.

Ce poste s'adresse a une personne souhaitant evoluer dans un environnement stimulant, ou la

rigueur operationnelle

et la

proximite avec les equipes de gestion et de conformite

permettent d'acquerir une vision complete du fonctionnement d'une societe de gestion.

Dans ce role, vous participerez a la

gestion administrative et operationnelle des fonds

, incluant la coordination avec les

banques depositaires

, les

administrateurs

, les

auditeurs

et les

distributeurs

. Vous veillerez a la

bonne tenue des registres

, au

suivi des flux de souscriptions et rachats

, et contribuerez a la

mise a jour des reportings reglementaires et marketing

.

Ce poste constitue une

belle opportunite

pour une professionnelle disposant d'une premiere experience reussie en

fund administration, middle office ou distribution de fonds

, et desireuxse de poursuivre sa progression dans un cadre

structure, dynamique et collaboratif

.

Fund Admin and Distribution Officer, Asset Management, societe basee a Geneve

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Risk Manager (6 a 8 annees d'experience) - Asset Manager base a Geneve

REF. FUND-ADMIN-JDH2025
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Your responsibilities

Realiser divers calculs fiscaux pour repondre aux obligations de tax reporting des fonds. Calcul et reporting des retrocessions clients et commissions de distribution. Onboarding des distributeurs et suivi KYC. Revue des rapports annuels et semi-annuels des fonds, coordination avec le depositaire et les auditeurs. Support a la preparation de reponses aux appels d'offres et questionnaires de due diligence. Participation a l'amelioration continue des processus administratifs et reporting internes. Collaboration etroite avec les departements Finance, Compliance et IT afin de garantir la qualite et la fiabilite des donnees transmises aux autorites et investisseurs. Contribution ponctuelle a des projets transverses lies a l'evolution reglementaire et aux systemes d'information. ###

Our client offers

Une

creation de poste

dans un environnement

dynamique et a taille humaine

, au sein d'une equipe engagee et collaborative. Une

culture d'entreprise fondee sur la polyvalence, la responsabilite et la confiance

, ou chaque collaborateurtrice voit concretement l'impact de son travail. La possibilite de

developper rapidement de nouvelles competences

et de gagner en autonomie sur des sujets a forte valeur ajoutee. Des

relations de travail ouvertes et bienveillantes

, avec des echanges reguliers avec la direction et les differentes autres parties prenantes internes et externes Un cadre professionnel

stimulant et formateur

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Your profile

Formation commerciale achevee ou diplome en comptabilite. Minium 5 ans d'experience pertinente en administration de fonds (ou banque/asset management). Excellente connaissance des processus d'administration lies a la distribution. Excellentes competences analytiques et attention au detail. Maitrise des outils MS Office ; une bonne connaissance d'outils de gestion de donnees ou de reporting est un atout. Capacite a communiquer clairement des informations complexes, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Francais - Anglais, langue de travail. Esprit d'equipe, rigueur et sens de l'organisation.

Chez

Roche & Hirschy

, nous privilegions un accompagnement qualitatif et personnalise. Vous beneficierez de nos conseils pour valoriser votre parcours, affiner votre positionnement et vous preparer aux differentes etapes du processus de recrutement, notamment les entretiens avec notre client.



Si vous vous reconnaissez dans ce premier descriptif de poste,

faites-nous parvenir un dossier de presentation complet

(CV, certificats et diplomes) afin que nous puissions organiser un rendez-vous dans nos bureaux pour comprendre votre parcours et vos attentes.



Vous pouvez nous transmettre votre candidature via notre site ou directement a

jean-

david@rochehirschy.ch

.



Vous pouvez aussi nous joindre au

022 510 12 21

pour une discussion informelle, en toute discretion et sans engagement.



Jean-David Hirschy


NB : Nous ne faisons pas parvenir les dossiers de nos candidates sans avoir obtenu leur accord ni sans les avoir prealablement rencontres dans nos bureaux.