Job Description

Das Unternehmen ist ein interdisziplinares Buro mit Sitz in der Schweiz, das sich auf die Planung und Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte spezialisiert hat. Es bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen und Baumanagement an. Das Buro betreut Projekte uber alle Leistungsphasen hinweg, von der Konzeptentwicklung bis zur Ausfuhrung, und hat bereits zahlreiche bedeutende Projekte umgesetzt. Dabei legt es grossen Wert auf Qualitat, Prazision und innovative Losungen im Bauwesen. Das Unternehmen arbeitet in einem Netzwerk von Partnern und Planern mit modernen digitalen Technologien, um nachhaltige und zukunftsweisende Bauprojekte zu realisieren. Der interdisziplinare Ansatz ermoglicht es, innovative Losungen zu entwickeln und umzusetzen. Das Unternehmen reagiert auf die sich verandernden kulturellen, okologischen und technologischen Bedingungen und strebt stets nach einzigartigen Losungen fur spezifische Fragestellungen.
Ihr Aufgabengebiet

• Eigenstandige Gesamtleitung von mittleren und grossen Projekten, Studien und Submissionen
• Management komplexer Projekte und direkte Berichtslinie an die Bereichsleitung Planung & Ausfuhrung sowie an die Geschaftsleitung
• Organisation und Leitung der Projektaufgaben von der Wettbewerbs- und Offertphase bis zur Inbetriebnahme und Mangelbehebung
• Mitwirkung an der inhaltlichen Projektentwicklung und Betreuung der Gesamtprojektkosten in den SIA-Phasen 11-61
• Aufbau und Fuhrung der Projektbuchhaltung und des Rechnungswesens in Abstimmung mit Bauherrschaft und Baumanagement
• Fuhrung der GP-Honorare und zugehoriges Rechnungswesen
• Mitgestaltung und Uberwachung der Gesamttermine in den SIA-Phasen 41-53
• Korrespondenzfuhrung sowie Protokoll- und Gesprachsfuhrung mit Bauherrschaft, Subplanern und Bauleitung
• Umfassende Fuhrung und Kontrolle aller beteiligten Planer und Subplaner
• Uberwachung des Nachtragswesens der Planung
• Betreuung von Versicherungsfallen
• Qualitatssicherung im Bereich Planung und Fachplanung
• Regelmassiger Austausch mit der Projektleitung zur Steuerung des Projektverlaufs
• Kommunikation von Projektergebnissen (Berichte, Tabellen, Grafiken) innerhalb vorgegebener Zeitrahmen
• Qualitatskontrolle hinsichtlich gesetzlicher, programmatischer, entwurflicher, terminlicher und wirtschaftlicher Vorgaben
• Kontrolle der Arbeitsergebnisse unterstellter Planer und Qualitatssicherung burointerner Leistungen
• Projektadministration: Korrespondenz, Ablageverwaltung und Zeiterfassung nach internen Vorgaben
• Regelmassiges Projekt-Reporting an die Geschaftsleitung mit Risikoanalyse moglicher Gefahrdungen der Geschaftsziele
• Selbstandige Kommunikation und Vertretung der Projekte gegenuber Bauherrschaft, Planern, Amtern und Unternehmern
• Projektubergreifende Fuhrungsposition und gegebenenfalls Stellvertretung der Geschaftsleitung nach Absprache

Ihr Profil
Das Anforderungsprofil fur diese Position umfasst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Architektur oder Ingenieurwesen sowie idealerweise einen MBA mit Erfahrung im Baumanagement. Zudem wird eine Berufserfahrung von mindestens 5 bis 10 Jahren in der Planung und/oder Ausfuhrung von Bau- oder Infrastrukturprojekten im Bereich des Projekt- oder Baumanagements verlangt. Alternativ wird auch Erfahrung in der Leitung von koordinativen Planungsprozessen erwartet.
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sind erforderlich, insbesondere in den Betriebssystemen Mac OS und Windows. Zudem sollten gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (Microsoft Office Word, OneNote) sowie in der Tabellenkalkulation (Microsoft Office Excel) vorhanden sein. Fur die Terminplanung wird Erfahrung mit MS Project benotigt, und fur die Bauadministration sollte das Programm Messerli beherrscht werden. Fur Prasentationen werden Kenntnisse in MS PowerPoint und Adobe Acrobat vorausgesetzt, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Kommunikations- und Internettools wie Outlook, Teams und SharePoint. Daruber hinaus sind grundlegende Kenntnisse in der Grafikbearbeitung mit der Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat etc.) von Vorteil. Die gesuchte Person sollte sich durch eine hohe Eigenverantwortung, Teamfahigkeit und Lernbereitschaft auszeichnen. Eine effiziente Organisation von Team- und Arbeitsprozessen, ausgepragte Kommunikationsfahigkeit sowie ein sicheres Auftreten sind ebenfalls wichtig. Die Bereitschaft zu hoher Flexibilitat im Projekteinsatz sowie Prazision, Sorgfalt und Konzentration runden das Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Qualitat schatzt, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu horen und gemeinsam neue Wege zu gehen.
Wir handeln unverzuglich und diskret.