Job Description

APRES-DEMAIN

Groupe prive familial base en Suisse compose d'un pole dans les Sciences de la vie, de deux poles de diversification patrimoniale et d'un pole Philanthropie.

Pour le Departement Immobilier dedie a la consolidation de l'assise patrimoniale, en se concentrant sur la gestion du portefeuille de

Next Immobilier SA, constitue principalement d'immeubles residentiels et commerciaux de qualite, bases en Suisse Romande et en Suisse Alemanique, nous recherchons :

Gestionnaire Administratif.ve - Departement Immobilier

Poste a 80% en CDI, base a Lausanne

Votre Mission :

Veritable pilier du departement, vous assurez la fluidite des informations entre la direction, l'equipe technique et les partenaires externes (gerances, entreprises, locataires). Vous etes le garant de l'organisation dans un environnement dynamique ou la polyvalence et la gestion des priorites sont cles.

Responsabilites principales :

Piloter l'administration et l'organisation globale du departement immobilier Soutenir la direction et les equipes (seances, presentations, PV, evenements) Assurer la gestion financiere courante et le suivi administratif Appuyer la gestion du patrimoine immobilier et la coordination avec les gerances Contribuer aux activites techniques (appels d'offres, contrats, couts, factures, activites de prospection et d'acquisition) Gerer la communication et les contenus (digital & evenements) Etre force de proposition sur l'innovation et la transition energetique Accompagner un apprenti

Requirements

Profil:

10+ ans d'experience administrative dans l'immobilier, la construction, un fond d'immobilier ou etude d'avocats/notariale

CFC employee de commerce ou formation equivalente

Excellente maitrise d'Office 365 et des outils metiers immobiliers Forte rigueur, sens de l'organisation et fiabilite Capacite a mener de front plusieurs taches en parallele avec plusieurs interlocuteurs et a gerer l'imprevu dans un environnement dynamique Excellente maitrise du francais ; allemand un atout Discretion, diplomatie, proactivite et orientation solutions

Benefits

Apres-demain SA vous offre :

Un environnement international, familial et tres dynamique, avec une vision a long terme La possibilite de faire partie d'une entreprise dans laquelle l'humain, la durabilite et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succes Fiers d'etre certifies Equal-Pay, nous veillons a offrir a tous nos employes les memes opportunites
Tout recours a une agence de recrutement ou a un recruteur externe requiert l'autorisation prealable du departement des Ressources humaines. Toute prise de contact directe avec les collaborateurs ou les membres du conseil d'administration est interdite. Les curriculum vitae transmis sans accord prealable ne sont pas acceptes et n'engagent aucune obligation de la part d'Apres-demain.