Job Description

L'Institut de hautes etudes internationales et du developpement recrute un/une

GESTIONNAIRE- COMPTABLE (F/H/D)

SERVICE : Comptabilite

CONTRAT : CDI - CONTRAT A duree indterminee

Taux d'activite : 100%, soit 40h/semaine

Delai de postulation : 19.12.2025

Debut du contrat : a convenir

Presentation de l'Institut :

Le Geneva Graduate Institute, fonde en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'etude des relations internationales et du developpement. Situe a Geneve, en Suisse, l'institut offre un environnement academique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mene des recherches de pointe sur les grands defis mondiaux.

Presentation du service :

Le service comptabilite et finances de l'IHEID (Institut de hautes etudes internationales et du developpement) est responsable de la gestion financiere et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgetaire, la gestion des flux financiers, et veille a la conformite des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore etroitement avec les differents departements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financiere.

Votre role :

Integre.e au service de la comptabilite, vous travaillerez au sein de l'equipe 'Recherche' ainsi qu'en etroite collaboration avec les coordinateur.rice.s administratifs et les chef.fe.s de projets (professeurs). Vous serez en charge du maintien a jour de la comptabilite des projets de recherche et a celui du respect des normes de gestion des bailleurs et procedures internes.

Vos principales responsabilites:

Assurer la communication interne sur les nouveautes et changements comptables, et favoriser un cadre propice a la collaboration entre les equipes. Proposer et mettre en oeuvre des ameliorations des procedures comptables afin d'optimiser les pratiques existantes. Realiser des projections financieres et analyser de maniere proactive les demandes du management pour soutenir la prise de decision strategique. Gerer la comptabilite des projets de recherche et des mandats d'expertise, en veillant au respect des regles et des echeances contractuelles. Valider les engagements de personnel ainsi que les depenses d'exploitation via le workflow electronique. Etablir les rapports financiers periodiques et les decomptes trimestriels, en assurant leur conformite et leur transmission a la direction. Coordonner les audits financiers et collaborer avec les auditeurs externes lorsque necessaire. Veiller au respect des echeances programmees pour les rapports financiers et audits specifiques, en lien avec les chefs de projets.

Pour reussir dans ce role vous devrez

Etre au benefice d'un diplome de comptable ou equivalent. Avoir 2 a 4 ans d'experience professionnelle dans un role similaire, avec une excellente maitrise des regles et processus comptables. Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Connaissance des workflows electroniques. Langues : Tres bon niveau d'anglais ecrit et oral (minimum B2) et capacite redactionnelle en francais et anglais. Qualites personnelles : Sens des responsabilites, rigueur, autonomie, esprit d'equipe, capacite d'analyse et de synthese, proactivite et bonnes competences en communication.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

Une grande communaute internationale Travailler avec des professeur.e.s, etudiant.e.s, chercheur.e.s et collaborateur.trice.s venant d'horizons divers Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative Teletravail apres 6 mois d'anciennete Suivez-noussur LinkedIn pour en savoir plus

Notre process de recrutement si vous etes selectionne.e :

Vous serez contactee par email pour completer un Assessment Un entretien a l'Institut ou en visio (selon votre lieu de residence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos competences personnelles. Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de repondre a vos questions plutot orientees metier.

Comment postuler?

Nous vous invitons a soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :

1) une lettre de motivation
2) un CV



Nous sommes un employeur qui respecte l'egalite des chances et valorisons la diversite au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur l'age, l'etat civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invites a consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Veuillez noter que les offres recues par courrier ne seront pas prises en compte.