Job Description

Vous cherchez un environnement de travail stimulant ? Vous souhaitez mettre en pratique vos competences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ? Vous portez un interet marque pour le domaine penal et judiciaire ?


En votre qualite de gestionnaire de dossiers specialises au sein du secteur Mesures (MES) a l'Office d'execution des peines (OEP), vous analysez et suivez des dossiers de personnes condamnees depuis la mise en oeuvre de la condamnation penale jusqu'a la liberation definitive. Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyaute, Solidarite, Credibilite".



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

Le Service penitentiaire se compose de nombreux metiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placees sous la main de la justice penale, que ce soit avant ou apres jugement.
Notre mission est double : proteger la population et accompagner la reinsertion des personnes dans la societe. Le SPEN gere et supervise l'Office d'execution des peines et 6 etablissements penitentiaires places sous son autorite.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les presentations de nos metiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

CFC d'employee de commerce ou d'un titre equivalent. Experience professionnelle de 5 ans dans une fonction similaire et un attrait marque pour le respect des normes et des procedures. Maitrise de la langue francaise avec un bon niveau redactionnel et une excellente orthographe. Connaissance d'une seconde langue nationale et d'une ou plusieurs langues etrangeres un atout. A l'aise avec les outils informatiques courants et les logiciels lies a la bureautique. Sens de l'observation, d'analyse et de synthese. Bonne gestion des priorites et du stress, sens du travail en equipe, bonne maitrise emotionnelle et distance necessaire liee a la fonction.
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suissesse ou detenteurtrice d'un permis C, exempte d'acte de defaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra etre presente en cours de processus), et votre casier judiciaire doit etre vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi federale sur le casier judiciaire par l'autorite d'engagement pour cette fonction.



Analyser et gerer des dossiers attribues depuis la mise en oeuvre de la condamnation penale jusqu'a la liberation definitive, tout en proposant, si necessaire, des orientations a la hierarchie. Prendre des decisions en matiere d'execution de sanctions, collecter et verifier les pieces necessaires au controle de l'execution de la peine et de la mesure. Examiner les pieces et l'historique de la personne condamnee afin d'en tenir compte dans la mise en oeuvre de la condamnation penale. Rediger des actes administratifs lies au suivi de la procedure judiciaire, en vue de l'ouverture du dossier et de la mise en oeuvre de la condamnation et rediger notamment des mises en garde en tenant compte des elements du dossier et de leurs impacts sur la personne condamnee. Gerer des donnees en lien avec les dossiers mesures, en particulier en fixant et en adaptant apres analyse les echeanciers dans le respect des directives de la hierarchie. Maintenir a jour la base de donnees Papillon et utiliser SAP, SiTi, casier judiciaire et Cognos. * Traiter les appels telephoniques avec les personnes condamnees en faisant preuve d'ecoute actives, de calme et d'empathie en particulier avec les personnes en difficultes personnelles ou psychiques ainsi qu'avec les divers partenaires internes et externes.