Job Description

Afin de completer son equipe suite au depart a la retraite de la titulaire, la Faculte des geosciences et de l'environnement (FGSE) est a la recherche d'une gestionnaire de dossiers specialises a 80 % pour ses Masters en Geographie, environnement et amenagement et en Etudes du tourisme
Gestionnaire de dossiers specialises
Dans vos activites, vous serez amenee a :

• Assurer la gestion administrative (elaboration des horaires de cours, mise a jour des plans d'etudes, organisation des examens, etc.) du Master en geographie, environnement et amenagement et du Master en etudes du tourisme.
• Assurer le suivi des etudiantes, repondre a leurs questions, les conseiller et les reorienter vers les services ou personnes competents.
• Veiller a la diffusion de l'information sur les deux cursus.
• Assurer la mise a jour du site web des deux cursus.
• Assurer la gestion administrative du Master international CIVIS en matiere de plan d'etudes et de graduation des etudiantes.
• Contribuer a l'organisation des sessions d'examens du Bachelor en geosciences et environnement, en etroite collaboration avec la gestionnaire administrative du cursus.

Nous souhaitons engager une personne avec le profit suivant :

• Au benefice d'un CFC d'employee de commerce ou d'un titre juge equivalent.
• Experience de minimum 5 ans en matiere de gestion administrative ou de suivi de dossiers. Une experience dans le milieu de l'enseignement est un atout.
• Parfaite maitrise du francais (parle et ecrit), bonne capacite redactionnelle.
• Excellente maitrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Excellent sens de l'organisation et de la planification, de l'ecoute et de la communication.
• Autonomie, rigueur et precision, sociabilite et esprit d'equipe.

Entree en fonction : , a convenir
Duree du contrat : Indeterminee
Taux d'activite : 80%
Lieu de travail : Geopolis, UNIL Lausanne et 1 jour par semaine sur le site de l'UNIL a Sio
Pour tout renseignement complementaire :
Madame
Magali Petermann-Glaus
Adjointe aux affaires academiques
Tel : 0041 21 692 35 03
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