Job Description

Votre mission
Le Tribunal civil - comprenant 28 magistrats de carriere et plus de 100 collaborateurs - se compose de trois instances distinctes : le Tribunal de 1ere instance, la Commission de conciliation en matiere de baux et loyers et le Tribunal des baux et loyers.
Sous la foi du serment, en qualite de greffier-ere du Tribunal civil, vous serez amene-ee a collaborer etroitement avec un-e magistrat-e du Tribunal civil.
Sur sa delegation, vous serez en charge de la gestion administrative des procedures et procederez aux activites suivantes :

• Gestion administrative et financiere des procedures conformement aux exigences legales (reception, analyse, taxation, citations, delais, etc.);
• Preparation et suivi des audiences;
• Dactylographie et notification des decisions, ou de tout autre acte de procedure;

Vous siegerez regulierement en audience et prendrez le proces-verbal sous dictee directe du/de la magistrat-e.
Votre profil
Formation/annees d'experience
Maturite professionnelle commerciale ou CFC d'employe-e de commerce completes par, au minimum, 3 ans d'experience professionnelle dans un milieu exigeant une aisance redactionnelle et une grande polyvalence. Milieu judiciaire, un atout.
Competences specifiques
Excellente maitrise de la langue francaise (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidite et frappe). Cette fonction requiert en particulier un bon sens du service public, un esprit rigoureux et precis, un bon sens de l'organisation, des facultes de planification, un esprit d'equipe et un sens de la courtoisie. Il convient en outre d'etre capable de prendre du recul sur le plan emotionnel.
Competences bureautiques :
Bonnes connaissances des outils informatiques de l'environnement Windows (Word, Outlook).
Atouts :
Connaissance generale du droit, de l'organisation judiciaire et des regles de procedures specifiques a la juridiction.
Vos avantages
Prestations sociales de qualite
Flexibilite des horaires
Flexibilite des vacances
Observations
Une posture et une tenue vestimentaire adequates sont exigees.
Conditions de travail :
Il s'agit d'un poste a duree determinee de 6 mois.
32 heures hebdomadaires sous reserve d'imperatif de service commande pour le bon fonctionnement du greffe (permanences, horaires). 5 semaines de vacances au prorata du taux d'activite.
Transport occasionnel de dossiers
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systematiquement requis a la fin du processus de recrutement.
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en consideration.
Lieu de travail
Tribunal civil
Rue de l'Athenee 6-8, 1205 Geneve