Job Description

Ascona / Locarno / Lugano / Klosters | Occupazione 100% | Contratto a tempo indeterminato

Siamo un gruppo di gastronomia e ospitalita strutturato e in continua crescita, con oltre 300 collaboratori e diverse attivita tra hotel, ristoranti, bar, lounge e location per eventi. Il nostro back office centrale supporta tutte le societa del gruppo occupandosi di amministrazione, contabilita, HR, marketing, eventi, logistica, manutenzione e controlling. Per rafforzare la nostra organizzazione cerchiamo una figura chiave e di fiducia, che assuma la responsabilita della contabilita e l'amministrazione del gruppo e che affianchi direttamente il CEO per tutte le tematiche amministrative, organizzative e contabili.

IL RUOLO

Riportando direttamente al CEO, la persona selezionata sara responsabile del coordinamento e della gestione dell'intera area amministrativa e contabile, nonche del funzionamento operativo del back office centrale. Il ruolo unisce competenze contabili avanzate, capacita organizzative e supporto diretto alla direzione.

PRINCIPALI RESPONSABILITA

Amministrazione e contabilita

Responsabilita della contabilita generale delle societa del gruppo
Gestione della contabilita debitori e creditori
Registrazione, controllo e stampa periodica dei conti
Allestimento, gestione e registrazione dei libri di cassa
Gestione e controllo della cassa fisica con riconciliazione mensile
Importazione ed esportazione dei costi del personale
Supporto al controlling e al monitoraggio dei costi
Coordinamento con fiduciari, revisori e partner esterni
Svolgimento di ulteriori compiti amministrativi e contabili

Back Office & Rapporti con le Autorita

Coordinamento centrale di tutte le attivita amministrative del back office
Gestione delle richieste di autorizzazioni, permessi e licenze (attivita operative, eventi, manifestazioni, permessi speciali)
Cura dei rapporti con Comuni, Cantone e altre autorita competenti
Preparazione, invio e follow-up della documentazione ufficiale
Garanzia del rispetto delle disposizioni amministrative e regolamentari

Supporto alla Direzione

Supporto diretto al CEO nelle attivita amministrative e organizzative
Preparazione di documenti, report, presentazioni e verbali
Organizzazione di riunioni ed eventi
Ricerca e preparazione di informazioni per la direzione
Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni
Interfaccia tra la direzione, il back office e i partner esterni

IL PROFILO IDEALE

Formazione in contabilita, amministrazione o economia aziendale
Pluriennale esperienza in ruolo analogo o di responsabilita amministrativa
Competenze contabili molto solide e autonomia operativa
Lingue: Italiano, tedesco, inglese
Elevata capacita organizzativa e di coordinamento
Metodo di lavoro strutturato, responsabile e orientato alle soluzioni
Affidabilita, discrezione e flessibilita assolute
Capacita di gestire interlocutori interni ed esterni, incluse le autorita
Eta indicativa: min. 25 anni

COSA OFFRIAMO

Ruolo centrale e di fiducia all'interno del gruppo
Collaborazione diretta con il CEO
Ambiente giovane, dinamico e professionale
Ruolo di responsabilita e autonomia
Possibilita concreta di portare idee e migliorare i processi amministrativi

Contratto di lavoro: 100%

Sede di lavoro: Di persona