Job Description

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zustandig fur alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universitat Bern und zur semesterweisen Einschreibung.


Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlassige Hilfsassistentin oder einen zuverlassigen Hilfsassistenten zu 40 - 50 Prozent.


Aufgaben
Verteilen der eingehenden Post an die Empfanger im Hauptgebaude der Universitat Offnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestatigungen, usw.) Uberprufen der Personalienkontrollblatter von Neustudierenden und Vorbereiten fur die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestatigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen Horeranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Horsaal) Unterstutzung der Leiterin ZIB sowie der Leiterin Administration Einsatz fur weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB
Anforderungen


Immatrikulierte Studentin oder Student der Universitat Bern

Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen

Teamfahigkeit

Flexibilitat
Wir bieten


Eine vielseitige Aufgabe an einer zentralen Stelle der Universitat Bern, in direkter Nahe zum Bahnhof. Besoldung nach kantonalen Ansatzen.
Bewerbung und Kontakt


Fur fachliche Auskunfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfugung: ingrid.hertach@unibe.ch
Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen senden Sie bitte per Mail bis am 21. Januar 2026 an ingrid.hertach@unibe.ch.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise