Hr Admin & Services Coordinator 80 100% (m/w)

Solothurn, Switzerland

Michael Page

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Job Description

Eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Prozesse im Bereich Aus- und Weiterbildung (z. B. Vertragserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung)
Erste Ansprechperson fur Mitarbeitende und Fuhrungskrafte bei administrativen Fragestellungen rund um Weiterbildungen, Subventionen, Ruckzahlungen, App-Nutzung und interne Richtlinien
Erstellung, Koordination und Pflege von Weiterbildungsvereinbarungen sowie Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestatigungen
Prufung von Rechnungen sowie Pflege von Kostenubersichten
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse und Tools
Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Checklisten
Projektmitarbeit nach Bedarf

Temporare Anstellung fur 2-4 MonateDetailorientiert und pragmatisch - Sie packen mit an!

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in, Studium in Arbeits- oder Organisationspsychologie)
Mehrjahrige Erfahrung in der HR-Administration
Erfahrung in der Prozessoptimierung im HR-Umfeld von Vorteil
Ausgepragtes vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office); Kenntnisse in HR-Systemen wie Abacus und/oder SAP sind ein Plus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Qualitatsbewusstsein, Serviceorientierung und Teamfahigkeit

Fur unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualitat, Verantwortung und Nahe, suchen wir eine/n HR Admin & Services Coordinator 80-100% per sofort.
Sie wollen Verantwortung ubernehmen, sich in einem unterstutzenden Team einbringen und mit Ihrem Organisationstalent etwas bewirken? Dann bewerben Sie sich online!