Job Description

Im Jahr 2024 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen fur rund 247 Millionen Fluggaste erbracht (2023: 232 million) und in 117 Luftfrachthallen weltweit rund 5 Millionen Tonnen Luftfracht (2023: 4.7 million) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA speziell fur das anspruchsvolle Handling von Pharmasendungen zertifiziert. Swissport beschaftigt per Ende Dezember 2024 weltweit rund 60.000 Mitarbeitende und ist an 276 Flughafen in 45 Landern auf sechs Kontinenten tatig.
Zur Verstarkung unseres jungen, dynamischen und diversen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
HR ADMINISTRATION SPECIALIST MIT FRANZOSISCHKENNTNISSEN (M/W/D)
PENSUM | 80 - 100% UNBEFRISTET
ARBEITSORT | IN DER NAHE ZUM FLUGHAFEN ZURICH
Ein Flugzeug zu starten, musst du nicht konnen, aber du solltest bereit sein mit uns abzuheben. Gemeinsam mit deiner neuen Crew, bestehend aus erfahrenen HR-Vollprofis, hebst du ab in Richtung nachste Flughohe. Mit deinem ausgezeichneten Franzosisch ubernimmst du das Steuer fur die Standorte Genf und Basel und bringst deine Kollegen:innen sicher auf Kurs.
Das bewegst du bei uns:

• In enger Zusammenarbeit mit deiner Crew in Sofia steuerst du alle administrativen Ablaufe rund um Onboarding, Lifecycle und Offboarding.
• Eigenverantwortlich kummerst du dich um Themen wie Einzelarbeitsvertrage, Pramienregelungen oder Arbeitsbewilligungen - immer mit Blick aufs Ziel.
• Abheben heisst fur dich, Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu ubernehmen und auch mal durch Turbulenzen zu fliegen.
• Mit klarem Funkkontakt erstellst du Zwischen- und Abschlusszeugnisse in Deutsch und Franzosisch und bist fur unsere internen Ansprechpersonen auch telefonisch erreichbar.
• Dank deinem strukturierten Arbeitsstil landen Vertrage, Mutationen und Austrittsunterlagen jederzeit sicher und vollstandig in unseren digitalen Personaldossiers.

Das bringst du mit:

• Mit einer kaufmannischen Grundausbildung und deiner Weiterbildung als Personalassistent:in oder einem HR-Fachausweis, sowie einigen Jahren HR-Erfahrung, bist du bestens vorbereitet, um im HR-Cockpit auf Flughohe zu agieren - idealerweise bringst du auch Erfahrung in Projekten mit.
• Deutsch und Franzosisch beherrschst du mindestens auf C1-Niveau, Englisch auf B2 und jede weitere Sprache ist von Vorteil und kann genutzt werden.
• Auch bei voller Instrumentenanzeige behaltst du die Kontrolle, arbeitest strukturiert, exakt und bleibst selbst in hektischen Situationen ruhig auf Kurs.
• Du kombinierst Selbststandigkeit mit echter Teamplayer-Mentalitat.
• Deine ausgepragte Kundenorientierung, dein Organisationstalent und dein technisches Know-how (MS Office, idealerweise auch SAP SuccessFactors, UKG oder Swiss+) machen dich zur idealen Besetzung im Cockpit.

Fur Fragen stehe ich dir gerne zur Verfugung:
Tanja Volkart, Team Leader HR Administration
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online, wieso du den Platz im Cockpit bekommen solltest!

Skills Required