Job Description

Es-tu passionne(e) par les ressources humaines et pret(e) a faire la difference au quotidien ? En tant que Assistant RH base a Ecublens (VD), tu joueras un role central dans l'accompagnement des collaborateurs et des managers, tout en contribuant activement au suivi des donnees cles comme l'absenteisme. En collaboration avec une equipe dynamique, tu seras un veritable partenaire de confiance.
Partager


Postuler maintenantMigros Online

Migros Online SA - Ecublens

Chemin du Devent 111024 Ecublens
Calculer l'itineraire

Remarques importantes

Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyees par la poste seront eliminees pour des raisons de protection des donnees et ne seront pas retournees.


Pour ce poste, une lettre ou une video de motivation est souhaitee.

Ce que tu vas faire

Taches cles
Tu es garant de la gestion des temps et de l'absenteisme (suivi des certificats medicaux, releve des absences,...) et tu t'assures que les donnees soient a jour en creant des rapport periodiques.


Taches cles
Tu analyses et remontes les informations pertinentes aux HR Business Partner concernant l'absenteisme afin de les soutenir dans une prise de decisions eclairee.


Taches cles
Tu es responsable de la reception, du tri et de la redistribution des courriels de la boite email RH et tu assures un premier niveau de reponse aux demandes et a la redistribution.


Taches annexes
Tu assures le traitement des demandes de remboursements lies a nos avantages collaborateurs.


Taches annexes
Tu prends en charge des projets lies a l'organisation et a la coordination d'evenements RH.


Taches annexes
En collaboration etroite avec l'ensemble de l'equipe RH ainsi qu'avec d'autres departements, tu veilles a ce que les processus soient fluides, continuellement optimises et centres sur nos clients internes.


Taches annexes
Tu proposes de maniere proactive des solutions innovantes pour optimiser les processus en collaboration avec l'equipe RH.

Ce que tu apportes

#

Une premiere experience

dans le domaine de l'administration du personnel ou dans la gestion des temps

#

Apprentissage professionnel acheve (CFC)

CFC d'employe de commerce et certificat d'Assistant en gestion du personnel

#

Francais (Tres bonne maitrise)

#

Anglais (Tres bonne maitrise)

#

Allemand (Bonnes connaissances)

Obligatoire
Tu es reactif (multitache) - tu gardes une vue d'ensemble et tu as des capacites d'analyse et tu es capable de resumer et de donner un retour pertinent aux parties prenantes.


Souhaite
Tu as une bonne capacite a travailler de maniere autonome, tu es flexible et proactif, tu as un bon esprit d'equipe et de l'empathie.


Souhaite
Forte affinite pour les outils digitaux - connaissances de SAP SuccessFactors, un atout.


Obligatoire
Maitrise complete du francais et de l'anglais et de bonnes connaissances de l'allemand (min. A2)

Ce que nous te proposons

#

Modele de travail mobile et flexible

Travaille a domicile ou sur plusieurs sites avec des horaires flexibles en fonction de ton poste

#

Conge maternite/conge paternite

Conge de maternite de 18 semaines paye a 100% et conge de paternite de 4 semaines paye a 100%

#

Abonnement mobile

Abonnement mobiles a des tarifs avatangeux

#

Points Cumulus

Beneficie de points Cumulus supplementaires

#

Offres sport et fitness

Nous tenons a ta sante et offrons CHF 250.- par an lors de la souscription d'un abonnement sport

#

Formation continue individuelle

Nous accordons de l'importance a ton developpement et participons a ta croissance en proposant un budget a cet effet

#

Tutoiement

Nous nous engageons pour une cohabitation respectueuse d'egal a egal

#

Responsabilite individuelle et l'attitude

Nous valorisons la communication directe et faisons participer nos collaborateurs au processus de prise de decision

Candidature et contact

Katharina Hottermann


Talent Acquisition Partner

Processus de recrutement

Soumettre un dossier de candidature
Pour une candidature complete, nous avons besoin de votre CV, de vos certificats et de vos diplomes. Il n'est pas necessaire de joindre une photo au CV ni une lettre de motivation. Les candidatures recues sont examinees au fur et a mesure. Vous pouvez donc compter sur une reponse dans un delai d'une a deux semaines. Nous appliquons l'egalite des chances a tous les candidat-es. Nous avons un processus de recrutement standardise. Si cela ne fonctionne pas pour vous, mentionnez-le dans votre dossier de candidature.
Entretien personnel video ou telephonique
En cas de nombre important de candidat-es, l'entretien personnel video ou telephonique est facultatif. Cela nous permet de mieux connaitre davantage de candidat-es en peu de temps de maniere a inviter les personnes concernees pour le tour suivant. Delai de retour: jusqu'a 1 semaine
Entretien professionnel
Durant l'entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne specialisee, voire l'equipe, pose des questions specifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre a connaitre le poste de travail et l'equipe dans une discussion a batons rompus. Delai de retour: jusqu'a 3 semaines
Connaissance de l'equipe
Definir la compatibilite d'une personne avec l'equipe est un facteur important pour l'employe-e et l'employeur dans la decision favorable ou defavorable a l'engagement. C'est la raison pour laquelle nous offrons a tou-tes la possibilite de mieux faire connaissance dans un cadre informel.
Offre et etablissement du contrat (numerique)
Les principaux points du contrat sont verifies a nouveau apres notre offre d'emploi verbale. L'etablissement du contrat est alors lance d'un commun accord avant d'etre envoye par e-mail pour signature numerique. Delai de retour: jusqu'a 1 semaine

Note pour le prestataire de service en personnel

Pour ce poste, nous ne prenons en consideration que les candidatures directes.