Job Description

80%-100%

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Prasidialdepartement, Generalsekretariat


nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

HR-Prozesse und Administration:

In dieser Funktion ubernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben entlang des gesamten HR Lifecycle-Prozesses - von der Personalgewinnung bis hin zur Personaltrennung. Sie betreuen das Bewerbermanagement-Tool SuccessFactors, schalten Stelleninserate auf, fuhren Lohnberechnungen durch, koordinieren Meldungen an Behorden und Sozialversicherungen und stellen die Vollstandigkeit der Personaldossiers sicher. Innerhalb der HR-Administration tragen Sie die Verantwortung fur eine effiziente Abwicklung samtlicher administrativer HR-Tatigkeiten und beraten daruberhinaus Vorgesetzte und Mitarbeitende in damit verbundenen HR-Themen.

Rekrutierung und Beratung der Linie:

Sie verantworten den gesamten Rekrutierungsprozess - von der Stellenausschreibung uber die Gesprachsfuhrung bis zur Beratung der Linie bei Auswahl und Entscheidungsfindung. Ausserdem erstellen Sie qualifizierte Arbeitszeugnisse und vertreten bei Bedarf die HR-Businesspartner/-innen in definierten Themenbereichen. Daruber hinaus ubernehmen Sie die Betreuung von Prozessen rund um Schwangerschaft, Mutter- und Vaterschaft, fuhren Berechnungen sowie Anmeldungen bei Sozialversicherungen durch und beraten Mitarbeitende des Prasidialdepartements und der Gerichte zu Lohn-, Sozialversicherungs-, Zeiterfassungs- und allgemeinen HR-Fragen.

Organisationsmanagement und Prozessqualitat:

Sie pflegen und prufen Daten im Organisationsmanagement, erfassen Plan- und Kostenstellen sowie Budgetdaten und erstellen Auswertungen im SAP-System. Im Rahmen des Budgetprozesses koordinieren Sie den Datentransfer mit den Fachbereichen. Des Weiteren unterstutzen Sie HR-Projekte, begleiten die Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen, organisieren Schulungen und tragen durch Ihre strukturierte und vernetzte Arbeitsweise zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung hoher Qualitatsstandards in der HR-Arbeit bei.

Ihr Profil

Erfahrung:

Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit mit und sind mit administrativen Prozessen sowie der Anwendung von SAP HR vertraut. Erfahrungen in der Rekrutierung und in der Gesprachsfuhrung runden Ihr fachliches Profil ab.

Personlichkeit:

Als Personlichkeit uberzeugen Sie durch eine hohe Sozialkompetenz, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgepragtes Dienstleistungsverstandnis. Sie verfugen uber Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermogen und die Fahigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen empathisch, integer und belastbar zu handeln. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, konnen sich gut abgrenzen und bringen Ihre Fachexpertise gerne in Schulungen und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.

Ausbildung:

Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einen Fachausweis im Personalwesen oder eine gleichwertige Weiterbildung auf Stufe HR-Berufsprufung.

Sprache:

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und kommunizieren klar und verstandlich. Mitarbeitende beraten Sie dadurch kompetent und adressat/-innengerecht in personalrelevanten Fragen.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist Dreh- und Angelpunkt des Prasidialdepartements von Basel-Stadt. Es erbringt eine Vielzahl von Leistungen fur unterschiedliche Bereiche: von Kultur, Kantons- und Stadtentwicklung uber Gleichstellung und Diversitat bis hin zum Statistischen Amt und zum Standortmarketing. Es ist fur die reibungslose und fristgerechte Geschaftsabwicklung des Departements zustandig und vertritt das Departement auch bei Konferenzen und in Arbeitsgruppen. Die Leistungen des Generalsekretariats unterstutzen das Prasidialdepartement direkt dabei, diverse Projekte und Massnahmen voranzubringen.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir ubernehmen den grosseren Anteil der laufenden Beitrage, bieten Sparplan-Optionen und Moglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Valon Limani
HR Bereichsleiter Gerichte
Tel. +41 61 267 80 39

Vielseitig.

Arbeiten fu?r Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!