Job Description

Fur unseren Kunden aus Bern, eine offentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir eine:n erfahrene:n HR Operations Specialist.
Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
• Ansprechpartner:in fur Mitarbeitende und Fuhrungskrafte in allen administrativen Fragestellungen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualitat
• Selbststandige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstutzung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse fur Effizienzgewinn und Effektivitat
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Ablaufe
• Betreuung einer / eines Lernenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Erfahrung im HR Operations oder in einer ahnlichen Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. Abacus o. a.) und MS Office
• Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgepragtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer mit hoher Integritat und Kommunikationsstarke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
• Interesse an Projektarbeit und Aufmerksamkeit fur Prozessoptimierungen
• Hohe Sensibilitat im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgepragtes Bewusstsein fur Datenschutz und Datensicherheit
• Exzellente Deutsch- und / oder Franzosischkenntnisse; gute Englischkenntnisse wunschenswert

Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns uber vollstandige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklart sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die ubermittelten Daten unter Berucksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier:
Job profile

• Administration - Human Resources
• Contracting
• Part Time, 80-100%
• 01.11.2025 - 28.02.2026
• Abacus, SAP HR, HR , MS Office, Human Resources

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Tarik Kesen
Senior Talent Acquisition Consultant
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