Job Description

HR Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Administration & Payroll 80 - 100%
Verwaltung der SPAR Management AG in St. Gallen
Die SPAR Management AG ist Teil der SPAR Gruppe Schweiz und somit ein erfolgreiches Mitglied von SPAR International. Dabei unterstutzt sie als Dienstleister die SPAR Handels AG und die TopCC AG, damit diese unseren Kunden erfolgreich ein umfangreiches Lebensmittelsortiment zu gunstigen Preisen anbieten konnen. Die kompetenten und freundlichen Mitarbeitenden arbeiten tagtaglich am Erfolg von SPAR mit.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste, zielstrebige und selbststandige Personlichkeit als
HR Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Administration & Payroll 80 - 100%
HR-Profi gesucht - mit Biss, Herz & Weitblick
befristet fur 1 Jahr, per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben im Uberblick:
HR-Prozesse operativ fuhren & weiterentwickeln

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles: Eintritte, Austritte, Vertragswesen, Mutationen
• Ansprechperson fur Linienverantwortliche und Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Sicherstellung einer professionellen und gesetzeskonformen HR-Dokumentation und -Ablage
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Payroll & Sozialversicherungen - exakt & effizient

• Unterstutzung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Selbstandige Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgangen (Ein-/Austritte, variable Lohnbestandteile, Absenzen)
• Koordination und Abwicklung von Quellensteuer, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Ansprechperson fur externe Partner wie Krankentaggeldversicherer, Amter und Ausgleichskassen

Mitwirkung bei HR-Projekten & Sonderthemen

• Mitarbeit bei internen Projekten zur Prozessoptimierung, Automatisierung oder Compliance
• Aktive Mitgestaltung von internen Richtlinien, Vorlagen und Tools
• Unterstutzung bei Schulungs- oder Change-Themen, insbesondere rund um Payroll und HR-Admin

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, erganzt durch eine Weiterbildung im HR (HR-Sachbearbeiter*in oder HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, insbesondere Payroll & Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
• SAP-Kenntnisse (oder ahnliches HRIS), MS-Office versiert - insbesondere Excel
• Diskretion, Dienstleistungsdenken, Eigeninitiative und hohe Genauigkeit
• Du arbeitest gerne im Team, denkst prozessorientiert und bewahrst auch in hektischen Zeiten einen kuhlen Kopf

Was dich bei uns erwartet:

• Vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
• Ein kollegiales, offenes HR-Team, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit & Humor baut
• Ein Arbeitsumfeld mit Raum fur neue Ideen und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Anteil moglich
• Ein sinnstiftender Job in einer Organisation mit Zukunft

Zusatzliche Vorteile fur dich

• Du kannst unseren kostenfreien Parkplatz nutzen, um entspannt in den Arbeitstag zu starten
• Kostenlose Fruchte und Mineralwasser sorgen fur deine tagliche Energie
• Du hast funf Wochen Ferien um deine Akkus aufzuladen
• Wir beteiligen uns an deiner Gesundheitsvorsorge in der Hohe von CHF 300 pro Jahr und bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Forderung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
• Du profitierst von attraktiven Mitarbeitendenrabatten und weiteren Vergunstigungen

Fur weitere Auskunfte steht dir Daniela Bussmann unter der E-Mail-Adresse daniela.bussmann@spar.ch gerne zur Verfugung.