Frau Gerold sucht Verstarkung fur ihr Team als
HR-Assistenz 80% (m/w/d)
Per 01. August 2025 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung
Frau Gerolds Garten ist ein ganzjahriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zurich-West.
Sommer
Im Sommer verfugen wir uber 800 Sitzplatze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2'500 Gaste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gasten taglich frische und saisonale Kuche, bei welcher wir speziell auf Produkte aus der Region achten, sowie ein ausgewogenes Getrankeangebot an. Neben dem normalen Tagesbetrieb bewirtschaften wir im Sommer auch grossere Gruppen mit bis zu 200 Personen, welche wir mit unseren Grillspezialitaten verkostigen. Ebenfalls finden immer wieder spezielle Veranstaltungen (EM, WM, Betriebsjubilaum, etc.) bei uns im Garten statt.
Winter
Wahrend den Wintermonaten bewirtschaften wir unsere Gaste im grosszugigen Winter-Garten (Aussenbereich) und Winterstube (Innenbereich). In dieser Zeit verfugen wir uber 600 Sitzplatze auf 2`500 m2 und bewirtschaften bis zu 800 Gaste pro Tag.
In unserem Winter-Garten bieten Unterstande und Stuben Schutz vor Regen und die Feuerstellen warmen unsere Gaste. Frau Gerold dekoriert ihren Aussenbereich besonders liebevoll und detailgetreu. Im Garten bieten wir unseren Gasten verschiedenste Grillspezialitaten, vegane/vegetarische Gerichte und auch Fondues an. Die Getrankeauswahl ist dem Winter angepasst.
In der Winterstube, ausgestattet mit 240 Sitzplatzen, bewirten wir mehrheitlich kleinere und mittlere Gruppen, welche im Kreise der Familie, Freunde oder des Unternehmens einen gemutlichen Abend verbringen. Wir servieren hauptsachlich verschiedene Eigenkreationen von Fondues, aber auch fur Nicht-Kaseesser ist etwas mit dabei.
www.fraugerold.ch
DEINE AUFGABEN

• Erstellen von Stellenplanen in Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung
• Erstellen und optimieren von Stellenbeschreibungen
• Erstellen und veroffentlichen von Stelleninseraten basierend auf den Bedurfnissen der einzelnen Abteilungen
• Einreichen von RAV-Stellenmeldungen
• Durchfuhren des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und den Geschaftsfuhrungen
• Fuhren von Bewerbungsgesprachen gemeinsam mit den Abteilungsleitenden
• Erfassen und laufendes aktualisieren der Mitarbeitenden im Mirus
• Ausstellen von Arbeitsvertragen gemass Vorgaben der Geschaftsleitung/Geschaftsfuhrung und in Eigenverantwortung
• Ablegen der Personaldossiers in elektronischer und physischer Form
• Ausfullen diverser Formulare fur Amter (z. B. Meldeamter, Sozialamt etc.)
• Durchfuhren von Stunden- und Saldokontrollen im Mirus uber alle Abteilungen hinweg inkl. Endkontrolle vor der Lohnabrechnung
• Vorbereiten der Lohnbuchhaltung (Erstellen von Lohnfiles, Austauschen von Informationen)
• Einreichen von UTG- und KTG-Meldungen bei den Versicherungen
• Kontrollieren und korrigieren der Taggeldabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandburo
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Vornehmen von rechtlichen Abklarungen zum Arbeitsgesetz mit dem Rechtsdienst
• Pflegen des Kontakts zu Mitarbeitenden
• Mitarbeiten an der Front bei Bedarf

WIR BIETEN DIR

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Monatliche Reprasentationsspesen
• Inkludierte Verpflegung wahrend der Arbeitszeit
• Beteiligung an der Trinkgeldausschuttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlussel
• 50% Rabatt im Frau Gerolds Garten und Micas Garten in der Freizeit
• Flexible Feriengestaltung
• Regelmassige Teamevents
• Die Moglichkeit kreativ, unkonventionell und selbststandig zu arbeiten
• Einen einmaligen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zurich direkt an der Hardbrucke mit viel Abwechslung, einzigartigem Gastronomiekonzept und einem eingespielten, ausgeglichenen und bunt gemischtem Team

DEIN PROFIL

• Ausbildung als HR-Fachfrau/Fachmann oder HR-Assistent/in wunschenswert
• Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
• Du bist zwischen 25 und 40 Jahre jung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Mirus, weitere Softwares)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Behorden und Versicherungen (ALV, BVG, KTGV, UTGV, EO, Steuerbehorden, Betreibungsamt, Migrationsamt, Seco, etc.)
• Aufgeschlossene und ehrliche Art
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Vorausschauende und vernetzte Denkweise
• Hohes Mass an Selbstverantwortung
• Organisations- und Improvisationstalent mit Blick furs Detail
• Vorbildfunktion fur Mitarbeitende
• Teamplayer mit Uberblick
• Durchsetzungsvermogen
• Bereit Wochenendarbeit zu leisten

Frau Gerolds Garten
Frau Gerolds Garten ist ein ganzjahriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zurich-West.
Frau Gerold verfugt je nach Saison uber 600 bis 800 Sitzplatze in ihrem 2'500m2 grossen Garten und verkostigt mit ihrer frischen, saisonalen und regionalen Kuche bis zu 2'500 Gaste pro Tag. Wahrend Frau Gerold im Sommer eine urbane Outdoor-Location ist, verwandelt sie ihren Garten im Winter mit Winter-Garten und Winterstube in ein winterlich dekoriertes Winterwunderland. In der Winterstube, in welcher bis zu 240 Personen Platz finden, serviert Frau Gerold hauptsachlich verschiedene Fonduekreationen sowie wechselnde Alternativmenus.
Ganzjahrig veranstaltet Frau Gerold kulturelle und gesellschaftliche Events mit bis zu 3000 Personen. Sie kreiert die Mehrheit ihrer Events selbst und ist bekannt fur ihr einzigartiges Ambiente.