Job Description

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

HR-Sachbearbeiter/in befristet 50%

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KOMPETENT UND MITDENKEND



Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zurich engagiert sich fur die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal betreut als Koordinations- und Beratungsstelle die Personalgeschafte der Mittelschulen sowie der Berufsfach- und Berufsmittelschulen mit rund 6'000 Lehrpersonen und Mitarbeitenden.




Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir

per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende 2027

eine/n HR-Sachbearbeiter/in 50%.


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Ihr Aufgabengebiet

Als HR-Sachbearbeiter/in sind Sie fur die durchgangige Umsetzung der rechtlichen Vorgaben sowie die Koordination der zugeteilten Personalprozesse des Lehrpersonals sowie des Verwaltungs- und Betriebspersonals der Mittel- und Berufsfachschulen zustandig. Sie nehmen Lohneinreihungen vor, bearbeiten Anstellungsanderungen, Anstellungsverlangerungen sowie Austritte und erstellen Berechnungen sowie Verfugungen fur verschiedene Urlaubsarten des Personals. Die Kontrollarbeiten im Schuljahres- und Semesterwechsel, die Verarbeitung von Vikariatseinsatzen, die Umsetzung von Auszahlungen/Verrechnungen von Zeitguthaben und die Erstellung von Weiterbildungsverfugungen gehoren ebenfalls zu Ihrem Tatigkeitsgebiet. Zudem ubernehmen Sie fur das Natel-Go-Angebot die Beratung sowie Abwicklung von Antragen des Lehrpersonals und verarbeiten Dienstaltersgeschenk-Formulare. Bei Bedarf wirken Sie zudem bei HR-Prozessoptimierungen und in Projekten unterstutzend mit.
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Ihr Profil

Wir wenden uns an eine Personlichkeit mit einer kaufmannischen Ausbildung und Weiterbildung als Personalassistent/in oder gleichwertiger Ausbildung im HR-Bereich. Nicht zwingend, aber von Vorteil verfugen Sie uber den eidg. Fachausweis als Personalfachfrau/-mann oder bringen mehrjahrige Berufserfahrung in einer ahnlichen HR-Funktion mit. Sie sind eine dienstleistungsorientierte, selbstandige und verantwortungsbewusste Person, beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und sind im Umgang mit den MS-Office-Programmen versiert. Idealerweise kennen Sie zudem die Anwendung SAP-HR. Die Arbeit in einem lebhaften Team bereitet Ihnen Freude und Sie begegnen den taglichen Herausforderungen mit der notigen Gelassenheit und einer Prise Humor. Mit Vorteil kennen Sie sich ausserdem mit den offentlich-rechtlichen Anstellungsbedingungen des Kantons Zurich aus.
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Unser Angebot

Neben den interessanten Aufgaben bieten wir Ihnen ein Arbeitsklima, in dem Ihr Fachwissen und Ihre Freude an einer professionellen Dienstleistung gefragt sind sowie einen Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Zurich. Es besteht zudem die Moglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Nahere Auskunfte erhalten Sie von Iris Horat, Leiterin Personaladministration (Telefon 043 259 78 67).



Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Im Internet unter www.mba.zh.ch finden Sie zusatzliche Informationen