Job Description

Diesen Beitrag konnen Sie leisten

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Sie beraten und betreuen das SKH-Personal (und externe Konsulent/-innen), die operationelle Linie (Sektionsleitende, Programmbeauftragte und Mitarbeitende der Vertretungen im Aussennetz) sowie die Focal Points der Partnerorganisationen (UN, NGO) im In- und Ausland in allen personalrelevanten Fragen (Stufe Einsatzorganisation) vor, wahrend und bis nach dem Einsatz Sie fuhren Lohn- und Tarifverhandlungen mit dem SKH Personal, den externen Konsulent/innen, resp. deren Arbeitgebern, erstellen Lohnberechnungen gemass Funktionsbewertung und Lohnklasseneinstufung sowie den Lohngrundsatzen EDA Sie organisieren und koordinieren Briefings in Zusammenarbeit mit dem SKH Personal, den Programmbeauftragten sowie Drittstellen, Ermitteln Reiserouten und Bestellen Reisedokumente, holen Visa ein, tatigen Hotelreservationen, fertigen fristgerecht die Anstellungsvertrage SKH sowie Konsulent/innenauftragen (Esprit/SAP) aus. Sie ubernehmen die Verantwortung fur die Ausbildung und Betreuung einer/eines Lernenden oder HMS Praktikantin/en und nehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung eines anderen geografischen Desks sowie bei Bedarf Projektarbeiten im Team wahr. Sie stehen bei Soforthilfeaktionen der Humanitaren Hilfe auch ausserhalb der normalen Burozeiten zur Verfugung.

Das macht Sie einzigartig

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Sie verfugen uber eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Personaladministration und - betreuung. Sie sind diplomierte/r Personalfachfrau/mann oder haben eine ahnliche Ausbildung. Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe sowie Durchsetzungsvermogen, sind entscheidungsfreudig und arbeiten gerne in einem dynamischen Team. Sie bringen Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Arbeit und den Themen der humanitaren Hilfe und IZA aus. Sie zeichnen sich durch zuverlassiges, gut strukturiertes sowie selbstandiges, losungs- und kundenorientiertes Arbeiten aus und verstehen es, vorausschauend und vernetzt zu handeln. Sie sind initiativ, belastbar und verlieren auch in hektischen, ausserplanmassigen Situationen nicht die Ubersicht und sind offen fur Veranderungen. Sie beherrschen Franzosisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und verfugen uber gute IT-Kenntnisse. Sie haben Erfahrung und zeigen Interesse an der Zusammenarbeit mit Lernenden.

Auf den Punkt gebracht

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Die Sektion Ressourcen Feld der Humanitaren Hilfe und des Schweizerischen Korps fur Humanitare Hilfe / SKH ist fur die Rekrutierung, Entsendung und die Betreuung des SKH Personals im Ausland zustandig. Im Team Einsatzorganisation (EO) wird per 1. Mai 2026 eine Stelle frei.


Eintrittsdatum: 01.05.2026
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$540-17068
Arbeitsort: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Das macht uns aus

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Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Die Direktion fur Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grosste Kompetenzzentrum fur internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitaren Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesamtern. Sie unterstutzt die Lander, Armut zu bekampfen und globale Herausforderungen zu bewaltigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafur, dass benachteiligte Bevolkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelost werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Landern.



Arbeiten fur die SchweizWir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am ArbeitsplatzWir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.