Job Description

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ? environmentally, socially, and economically. In harmony with nature and the human being - since 1921.
Fur unseren Bereich Logistics suchen wir ab dem 01.01.2026 eine erfahrene Personlichkeit in der Funktion als
Import/Export Coordinator & Key User SAP (m/w/d) 80-100%
Was dich erwartet:Kundenservice fur internationale Kunden: Betreuung und Unterstutzung unserer internationalen Kunden, die direkt am Standort Arlesheim bestellen sowie Durchfuhrung der vollstandigen Auftragsabwicklung und die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden. Exportabwicklung & Zoll: Verantwortung fur die Erfassung, Steuerung und Abwicklung aller Exportauftrage unter Berucksichtigung gesetzlicher Vorschriften und zolltechnischer Anforderungen. Gefahrgutmanagement: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben fur den Transport von Gefahrgut (Luft, See, Strasse) sowie die Erstellung der erforderlichen Dokumente. Ansprechpartner/in fur Zollbehorden und Lieferanten: Kommunikation und Koordination bei EU/CH-Importfrachten. Liefertreue & Bestandskontrolle: Uberwachung von Backorders, Restmengen und Verfugbarkeiten der Fertigwaren. Priorisierung von Auftragen zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung. Pflege & Nutzung von IT-Systemen: Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Bestelldaten. Nutzung von ERP-Systemen, Versandtools und Dienstleister-Tools. Disposition & Versand: Organisation von Transportmitteln, Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Abwicklung des weltweiten Paketversands, einschliesslich Labormuster. Retouren & Reklamationen: Bearbeitung von Rucksendungen, Gutschriften und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachabteilungen. Lager- & Versandprozesse: Sicherstellung der Einhaltung von GMP- und GDP-Vorgaben in allen relevanten Prozessen. Key User fur SAP: Unterstutzung bei der Einfuhrung und Implementierung des neuen IT-Projekts SAP. Als Key User fungierst du als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der IT, ubernimmst die Schulung von Kollegen und tragst zur Optimierung der Prozesse bei.

Was du mitbringst:Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Export (z. B. Exportfachfrau/-fachmann). Fundierte Erfahrung im Bereich Import/Export Schweiz, Zollabwicklung und Gefahrgutmanagement. Kenntnisse im GMP/GDP Umfeld Mehrjahrige Tatigkeit im Export-Bereich eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise in den Branchen Pharma, Kosmetik oder Chemie. Praxiskenntnisse in der Abwicklung von Export-Lieferungen im See-, Luft- und Strassenverkehr, einschliesslich der Vorschriften ICAO-TI und IATA DGR. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Versandtools, Erfahrung mit Microsoft Dynamics, Assist4 und SAP S/4 HANA. Strukturierte, losungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Freude am Umgang mit internationalen Kunden sowie ausgepragte Kommunikations- und Serviceorientierung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Franzosisch sind von Vorteil. Teamplayer mit ausgepragten sozialen Kompetenzen, der Verantwortung ubernimmt und aktiv zur Zusammenarbeit beitragt.

Was wir dir bieten:Teamorientierte Fuhrungskultur Freizeit statt Vergutung Nachhaltigkeit & Werteorientierung Internationale Zusammenarbeit Talent Management Mobilitatszuschuss Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte

Everyone is welcome at Weleda -- as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with

their personality at Weleda. The gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.