Job Description

Aroma ist Spezialistin fur Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit uber 140 Spezialist*innen uberzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?


Zur Verstarkung unseres Aroma Productions Team suchen wir dich:

KEY CLIENT OPERATIONS SPECIALIST 80-100%

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Deine Aufgaben

Komplette Auftragsabwicklung einer unserer Gross-Kundinnen von der Anfrage
bis zum Abschluss: Personal, Event-Ablauf, Transporte, Material & Lagerlogistik Bestellungen entgegennehmen und alle damit zusammenhangenden administrativen Tatigkeiten umsetzen. Briefing & Debriefing aller beteiligten Stakeholder Ansprechpartnerin fur das gesamte Material & Support vor, wahrend und nach
dem Event Kostenkalkulation und -abrechnung der bearbeiteten Bestellungen. Timing, Controlling, Qualitatssicherung und Dokumentation der Bestellungen Schadensmanagement bei Retouren

Das bringst du mit

Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fahigkeit, die richtigen Prioritaten zu setzen Du behaltst auch bei viel parallel laufenden Aufgaben die Ruhe und Ubersicht Zuverlassigkeit und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein Du hast eine Hands-On Mentalitat und packst gerne auch mal selbst mit an. Gute Kommunikationsfahigkeit, sowie Frustrationstoleranz Du erkennst Optimierungspotential in Eigeninitiative und setzt dich dafur ein, vorhandene Prozessschritten zu verbessern

Freu dich auf

Einzigartiger Teamspirit im dynamischen und innovativen A-Team Ein innovatives Umfeld im Gewerbehaus der Kreativen Noerd in Zurich Oerlikon Subventionierter, gesunder Lunch der Noerd-Kantine auf der schonsten Dachterrasse Zurichs Individuelle Weiterbildungsmoglichkeiten Grossartige Teamevents und Aperos

Bereit, loszulegen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - ganz ohne Motivationsschreiben! Melde dich einfach online uber unser Tool bei Simone Bobst, Head of People & Culture.


(Es werden nur Direktbewerbungen uber unser Tool berucksichtigt.)