Job Description

Start: Januar 2026, Pensum: 80-100%

Mochtest du wertvolle Praxiserfahrung in diversen Business Bereichen sammeln und dein Organisationstalent in einem dynamischen Team einbringen?

Wir suchen eine engagierte und hands-on arbeitende Personlichkeit, die unser Team in HR, Finance und Operations zuverlassig unterstutzt. Du hast Freude daran, anzupacken und sowohl operative als auch administrative Aufgaben effizient zu meistern. Bei uns erhaltst du die Chance, Einblicke in die zentralen People-, Finance- und Operations-Prozesse eines globalen Unternehmens zu gewinnen und durch deine Unterstutzung echten Mehrwert zu schaffen.

Uber uns

Xebia Switzerland geht uber herkommliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation begleiten. Unser Fokus liegt auf der perfekten Verbindung von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Losungen zu schaffen.

In diesen spannenden Bereichen wirst du uns unterstutzen

HR Operations

Personaladministration:

Unterstutzung bei der Erstellung von Arbeitsvertragen, Zeugnissen, Payroll, Vertragsanderungen, Sozialversicherungen und anderen People & Culture-Dokumenten

Onboarding & Offboarding:

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von Ein- und Austrittsprozessen neuer Mitarbeitender.

Datenpflege:

Pflege und Aktualisierung unseres Personalmanagementsystems

Reporting:

Du sammelst Daten und erstellst Reports (z.B. Monatsberichte, gezielte Analysen auf Anfrage usw.).


Finance

Finanzreporting & Analysen:

Erstellung verschiedener Berichte und Analysen fur interne Stakeholder in der Schweiz sowie fur die internationale Gruppe.

Datenmanagement & Konsolidierung:

Vorbereitung, Import und Analyse von Finanzdaten und KPIs im Konsolidierungstool der Gruppe (Lucanet).

Finanzdatenpflege:

Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Daten der Finanzabteilung.

Monatsabschluss:

Unterstutzung beim Monatsabschluss durch Zuarbeit, Datenaufbereitung und Abstimmungen.

Prozessoptimierung:

Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Finance- und Operations-Prozesse.

Business-Support:

Team- & Office-Support:

Unterstutzung im Tagesgeschaft, organisatorischen Aufgaben und bei Events.

Dokumenten- & Informationsmanagement:

Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung von relevanten Informationen und Unterlagen fur verschiedene Teams.

Flexible Unterstutzung:

Du springst dort ein, wo Support benotigt wird, und unterstutzt hands-on bei anfallenden Aufgaben und Projekten.

Deine Superpower

Du bist im Studium oder hast einen Bachelor/Master in einem wirtschaftlichen Bereich abgeschlossen. Du bist ein:e Macher:in, der/die anpackt und keine Scheu hat, auf andere zuzugehen. Du arbeitest strukturiert, prazise und zuverlassig. Administrative Aufgaben bereiten dir Freude, und du behaltst auch in dynamischen Situationen den Uberblick. Deine Kommunikationsstarke und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in einem Operations-Umfeld sammeln.

Bist du bereit fur Innovation, Wachstum und Teamgeist?

Xebia Switzerland bietet dir mehr als nur einen Job. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, deine Fahigkeiten standig weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams von Technologie-Enthusiasten zu werden. Entdecke deine Vorteile bei Xebia:

Innovation:

Bei uns liegt der Fokus auf Pioniergeist. Entfalte deine Kreativitat, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit uns.

Personliches Wachstum:

Wir glauben an die Wichtigkeit der personlichen Entwicklung. Erweitere deine Fahigkeiten, probiere Neues aus und erreiche deine Karriereziele mit unserer Unterstutzung.

Gemeinschaft und Netzwerken:

Lerne von den Besten und knupf wertvolle, globale Kontakte. In unserer Gemeinschaft triffst du auf Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft fur Technologie teilen.

? Flexibilitat:

Wir schatzen die Work-Life-Balance. Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit einem Buro in den Innenstadten Zurichs und Berns

Tolle Social-Events

: Ob Skitag, B2run, Afterwork-Aperos oder Weihnachtsfeier - bei uns wird der Teamgeist grossgeschrieben.



Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich!