Einleitung
Bist du bereit fur eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in der Beschaffung? Beratst du gerne interne Bedarfstrager:innen in allen Phasen und stehst ihnen unterstutzend zur Seite? Mit dir gestalten wir eine innovative und kundenorientierte Beschaffung bei der Schweizerischen Post.
Das kannst du bewirken
- In dieser abwechslungsreichen Position ubernimmst du die Verantwortung fur die Beschaffung im Bereich Mobilitat - von Reparaturdienstleistungen, Fahrzeugbeklebungen uber Waschanlagen fur Busse, bis hin zu Pneumontagemaschinen und Werkzeugrollis.
- Du bildest die Verbindung zwischen den Bedarfstrager:innen und dem Einkaufsteam, nimmst an den Projektsitzungen teil und uberwachst die Einhaltung von Zeit- und Zielvorgaben in den Einkaufsprojekten.
- Gemeinsam mit den Einkaufer:innen erarbeitest du die Grundlagen fur offentliche Ausschreibungen und Offerteinholungen, bereitest die Ausschreibungsbedingungen vor, besprichst die Unterlagen mit dem Rechtsdienst und finalisierst diese in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen.
- Du uberwachst laufend die Vertrage, koordinierst notwendige Anpassungen mit Einkaufer:innen und Bedarfstrager:innen und sorgst fur die Einhaltung aller vertraglichen Vorgaben.
- Du optimierst kontinuierlich die Arbeitsablaufe und Instrumente rund um Ausschreibungen, Fahrzeugspezifikationen und Fahrzeugdokumentationen und unterstutzt bei der Vorbereitung sowie Uberarbeitung von Vertragsvorlagen und AGB in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst.
- Du pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu den Bedarfstrager:innen, betreibst aktives Lieferanten- und Vertragsmanagement und sorgst so fur einen reibungslosen und effizienten Beschaffungsprozess.
Das bringst du mit
- Du verfugst uber eine technische Grundausbildung, z.B. als Automobil-Mechatroniker:in und konntest dich im kaufmannischen Bereich weiterbilden (z.B. Technische:r Kauffrau / Kaufmann).
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Einkauf von Gutern.
- Der Umgang mit Kund:innen bereitet dir Freude und du uberzeugst durch deine serviceorientierte und losungsorientierte Arbeitsweise.
- Du verfugst uber fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket.
- Du denkst vernetzt, arbeitest genau und strukturiert und behaltst auch in komplexen Situationen den Uberblick.
- Du kommunizierst mundlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und bringst zudem Franzosischkenntnisse mit.
Kontakt
Urs Schlapfer
Co-Lead Beschaffung Mobilitat
Telefon
+ 41 76 397 55 95