Job Description

Introduction
sea chefs ist ein international fuhrender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tatig. Fur unsere Kunden ubernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Wahrend rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschaftigen wir uber 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensfuhrung und sorgen so fur einen reibungslosen Ablauf.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine !
Ihr Job
Vielseitigkeit ist Ihr grosses Talent und Sie wunschen sich dies auch von Ihrem Job?
Als Junior Human Resources Generalist (w?/?m?/?d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im HR-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

• Unterstutzung der Human Resources Managerin in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen.
• Betreuung und Bindung der Mitarbeitenden, Ansprechpartner fur Anfragen zu HR-relevanten Themen, mit der Fahigkeit, im Sinne der Mitarbeitenden und der Unternehmensziele zu handeln.
• Unterstutzung in allen administrativen Prozessen im gesamten Beschaftigungszyklus, wie z.B.:

• Durchfuhrung der Schweizer Lohnlaufe im Lohnprogramm "Abacus" inklusive Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen, sowie Unterstutzung bei Jahresendarbeiten sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• Verwaltung und Pflege der Personaldossiers sowie Aktualisierung u.a. in den HR-Systemem "Abacus" und ,,Kenjo"
• Betreuung der HR-Administration wie u. A. Vertragswesen, Ein- und Austritte, Bewilligungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse; fur die Schiffsbesatzung in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen am Standort Zypern
• Koordination und Durchfuhrung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses
• Mitgestaltung und Unterstutzung von HR-Projekten, einschliesslich Datenanalyse und Berichtserstellung zur Unterstutzung von HR-Entscheidungen.
• Unterstutzung bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Initiativen zur Forderung des Teamgeistes.

Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Zentrale City-Lage
• Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
• Attraktive Sozial-leistungen
• Team- & Firmen-Events
• OV-Zuschuss
• Home Office - Tage moglich
• Lunch Check-Card

Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung.
• Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung im Personalbereich vorzugsweise inkl. Lohnwesen.
• Weiterbildungen wie Payroll Manager oder Sachbearbeiter Personalwesen von Vorteil oder die Bereitschaft diese zu absolvieren.
• Selbststandige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung.
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalitat und hoher Zuverlassigkeit.
• Diskretion, Vertrauenswurdigkeit und hohe Kommunikationsfahigkeit.
• Den Lebensmittelpunkt in der Schweiz, bzw. die Bereitschaft den Lebensmittelpunkt dauerhaft in die Schweiz (Dienstsitz Zug) zu verlagern.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Abacus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

sea chefs / Office
sea chefs ist als international erfahrener Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit fuhrenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche.
Die Unternehmensgruppe beschaftigt rund 13.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und rund 200 Mitarbeitende an den Standorten Basel und Zug (Schweiz), Limassol (Zypern), Valletta (Malta) sowie Hamburg und Berlin (Deutschland).

Skills Required