Job Description

Departement:
School of Management and Law
Arbeitsbeginn:
Sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist 17. August 2025
Aufgaben

• Organisation und Administration der Outgoing-Studierendenmobilitat fur die Region Europa
• Personliche Beratung und Betreuung der Outgoing-Studierenden (Fragen zu Partnerhochschulen, Bewerbungsverfahren, Kurswahl, Unterstutzung bei Fragen zum Aufenthalt)
• Administration der Mobilitat bei den Partnerhochschulen (Abwicklung des Nominierungsprozesses, Erstellen von Sprach- und Studienbestatigungen, Kontakt und Zusammenarbeit mit den Partnerhochschulen)
• Koordination von Learning Agreements in Zusammenarbeit mit den Studiengangleitungen
• Kontrolle der im Ausland erbrachten Studienleistungen und Auswertung von Erfahrungsberichten
• Recherche und Aktualisierung von Informationen zu Partnerhochschulen (Studienangebot, Bewerbungsfristen etc.)
• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen (Informationsveranstaltungen, Workshops zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt etc.)
• Diverse administrative Arbeiten (Vorbereiten von Prasentationen, Fuhren von Statistiken etc.)

Profil

• Bachelorabschluss im Bereich BWL / Management / Internationale Beziehungen oder kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung in BWL oder eine ahnliche Ausbildung
• Berufserfahrung in der Administration, bevorzugt im Hochschulbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit Webanwendungen und Datenbanken (z.B. Mobilty-Online, Evento, Sharepoint)
• Rasche Auffassungsgabe und selbstandige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick, interkulturelle Kompetenz sowie ein Blick fur institutionelle Prozesse und Strukturen
• Internationale Erfahrung von Vorteil (z.B. Studium oder Beruf)

Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern. Um den Frauenanteil in Fuhrungspositionen zu erhohen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Die ist mit rund 9500 Studierenden eine der grossten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung Financial Times vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels fur hohe Qualitatsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengange, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinar und praxisorientiert. Die SML unterhalt zahlreiche Kooperationen mit uber 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Das International Office der School of Management and Law mit seinem weltweiten Netzwerk von gut 200 Partnern sorgt fur einen reibungslosen Ablauf fur unsere Austauschstudierenden.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Benno Baumberger
Operations Manager International Office
Tanja Schmid
Recruiting Manager jid9781036a jit0832a jiy25a