Job Description

Ihre Aufgaben:
Fachliche und personelle Leitung eines Teams bestehend aus Koordinator:innen und Teamleitenden fur Facility Services innerhalb einer klar definierten Region
Verantwortlichkeit fur Budgetplanung und Uberwachung des Kostenrahmens im Verantwortungsbereich
Planung, Steuerung und Koordination samtlicher technischer und infrastruktureller Aspekte der Gebaudebewirtschaftung (Buros, Laborbereiche, Logistik, Kantinen, Aussenareale etc.)
Ansprechpartner:in fur Nutzer:innen der Gebaude, Kund:innen sowie externe Dienstleistende
Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Subunternehmern
Regelmassige Kontrolle und Bewertung bestehender Vertrage mit externen Dienstleistern, in Zusammenarbeit mit Einkauf / Beschaffung
Initiieren und Umsetzen von Verbesserungen, Innovationen und Einsparpotenzialen
Gewahrleistung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Ablaufen
Unterstutzung bei strategischen Aufgaben und Mitwirkung an konzeptionellen Projekten
Erstellung von Prasentationen, Berichten und Dokumentationen
Abwicklung administrativer Prozesse: Angebote, Bestellungen, Nachverfolgung, Ticketing und Monitoring
Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitatsstandards sowie Durchfuhrung von entsprechenden Schulungen
Ihr Profil:
Mehrjahrige Berufspraxis im Bereich Facility Management oder Gebaudebetrieb, idealerweise mit Fuhrungserfahrung
Gute Kenntnisse in technischer Infrastruktur und ganzheitlicher Bewirtschaftung von Immobilien
Erfahrungen im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung
Starke organisatorische Fahigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstarke
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, mit ausgepragter Sozialkompetenz
Proaktive, losungsorientierte Arbeitsweise, Teamplayer mit Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit gangigen Office-Tools und IT-Systemen

Skills Required