Leiter Administration

Bern, Switzerland

Job Description

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  • Fur unseren Kunden in Bern suchen wir eine erfahrene Personlichkeit mit organisatorischem Geschick und strategischem Denken, die den administrativen Bereich in den Themen Finanzen, Personal und Sekretariat ganzheitlich steuert und weiterentwickelt.
Stellenbeschreibung
  • Verantwortung fur die Buchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenwesen, in enger Zusammenarbeit mit einer externen Treuhandfirma fur Jahresabschlusse und Revision
  • Selbststandige Abwicklung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiterfassung und Versicherungsdeklarationen
  • Organisation und Optimierung der administrativen Ablaufe sowie direkte Assistenz der Geschaftsleitung in operativen und strategischen Belangen
  • Ansprechpartnerin fur externe Stellen wie Banken, Versicherungen, IT-Dienstleister und Behorden
  • Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen der Geschaftsleitung und des Verwaltungsrats
  • Ubergreifende Verantwortung fur die Administration mit Fokus auf die Bereiche Finanzen und Personal
Profil
  • Du bringst eine fundierte kaufmannische Ausbildung mit und hast dich entweder im Finanz- oder Personalbereich weiterqualifiziert (Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung)
  • Dank deiner strukturierten und losungsorientierten Arbeitsweise gelingt es dir, komplexe Zusammenhange schnell zu erfassen und effizient umzusetzen
  • Der Umgang mit gangigen Office-Programmen sowie ERP-Systemen gehort fur dich zum Alltag, und du kommunizierst schriftlich wie mundlich sicher auf Deutsch
  • Du schatzt es, Verantwortung zu ubernehmen und arbeitest gerne eng mit der Geschaftsleitung zusammen, wobei du deine organisatorischen Fahigkeiten gezielt einsetzt
Das Angebot
  • Eine zentrale Position mit aktivem Einfluss auf die Weiterentwicklung von Ablaufen und Strukturen innerhalb einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und attraktiven Benefits
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung sowie regelmassiger Austausch mit dem Verwaltungsrat
  • Die Chance, den administrativen Bereich strategisch mitzugestalten und langfristig weiterzuentwickeln
  • Ein vielseitiges Tatigkeitsfeld mit Raum fur Eigeninitiative und Verantwortung
Kontakt bei HaysFatlinda Januzaj
Referenznummer/1 jid0316fafa jit0939a jiy25a

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1757707
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Bern, Switzerland
  • Education
    Not mentioned