Job Description

Senevita ist die grosste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschaftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationare Angebote gehen nahtlos ineinander uber. Wahrend die Senevita Standorte fur selbststandiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit fuhrende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Fur die Senevita Sonnenpark in Pratteln suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Leitung Administration (m/w/d)
Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
• Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Telefonischer, personlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchfuhrung von Wohnungsbesichtigungen
• Sicherstellen der vollstandigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenuber BewohnerInnen und externen Leistungsempfanger sowie Umsetzung von Neuerungen
• Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination
• Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Fuhrung der Hauptkasse, Korrespondenzen
• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
• Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausarzte
• Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
• Debitorenmanagement
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstutzung der anderen Bereiche
• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung beim Monatsabschluss
• Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmannische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
• Fuhrungserfahrung
• Einige Jahre Erfahrung im kaufmannischen Bereich (vorzugsweise im APH)
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
• gutes Gespur fur altere Menschen
• hohe Dienstbereitschaft
• Diplomatie, Diskretion
• Du verfugst uber ein gutes Einfuhlungsvermogen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Zeitgemasse Anstellungsbedingungenbei einem fuhrenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
• Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nahe des Bahnhofes/OV
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schonen Umgebung
• Eine wertschatzende Fuhrungskultur und interner Weiterbildungen
• Vergunstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
• Verschieden Vergunstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

• Ligia Klotzli
• Geschaftsfuhrerin
• +41 61 825 55 40

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