Job Description

Aufgaben
Administration & Buroorganisation

• Zentrale Anlaufstelle fur interne und externe Anfragen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie Teilnahme
• Materialverwaltung und Dokumentenmanagement

Finanz- & Rechnungswesen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Liquiditatsuberwachung
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Revision, falls angezeigt)
• Pflege und Weiterentwicklung des Controllings sowie Auswertung von betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen wochentlichen Kennzahlen

Unterstutzung bei Personalaufgaben

• Zeiterfassung und Personaladministration (Vertrage, Zeugnisse etc.)
• Koordination mit externen HR-Dienstleistern oder Behorden
• Unterstutzung bei Rekrutierungsprozessen (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Terminierung und Durchfuhrung von Bewerbungsgesprachen etc.)

Schnittstelle & Reporting

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO/Geschaftsfuhrer bei Budgetplanung und Forecasts
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten fur das Management bzw. den Verwaltungsrat
• Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows

Profil
Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. KV) oder betriebswirtschaftliches Studium; Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjahrige Erfahrung in Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Personliche Kompetenzen

• Selbststandige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgepragtes Zahlenverstandnis und Freude an finanziellen Prozessen
• Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit und Diskretion
• Losungsorientierung und hohe Servicebereitschaft

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit zeitgemassen Anstellungsbedingungen.
Haben wir dein Interesse geweckt, dann schicke uns deine Unterlagen direkt an: jid7ff11cfa jit0939a jiy25a

Skills Required