Job Description

Ihre Aufgaben:

• Mit Herz und Verstand fuhren Sie den administrativen und operativen Bereich - inklusive Verantwortung fur ein Team vonMitarbeitenden - und sind zentrale Ansprechperson fur interne Anliegen
• Sie halten die Faden in der Hand: von Korrespondenz uber Terminplanung bis hin zum professionellen Veranstaltungsmanagement
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung verantworten Sie samtliche HR-Themen und sorgen fur reibungslose Ablaufe
• Sitzungen, Events und Anlasse? Sie planen, koordinieren und fuhren diese selbststandig von A bis Z durch
• Sie behalten Budgets im Blick und arbeiten mit der Finanzabteilung zusammen
• Redaktionell sind Sie sattelfest: Sie bereiten Inhalte fur interne wie externe Kanale auf und pflegen die Medienplattformen
• Mit Ihren Ideen gestalten Sie Prozesse aktiv mit und treiben die Weiterentwicklung des administrativen Bereichs voran

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, bei der Sie bereits administrative Prozesse und zentrale Dienste verantwortet haben
• Organisationstalent, das sich in der Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Projekten zeigt
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in Budgetplanung und Controlling
• Fuhrungspersonlichkeit, die mit naturlicher Autoritat, Empathie und Losungsorientierung uberzeugt
• Sprachliche Gewandtheit und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilitat und ein kuhler Kopf - auch in herausfordernden Situationen
• Diskretion, Weitblick und strategisches Denken runden Ihr Profil ab
• Bereitschaft zu punktuellen Einsatzen ausserhalb der ublichen Arbeitszeiten (ca. 4 SO/Jahr)

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Schlusselposition mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und spannenden Entwicklungsmoglichkeiten
• Ein wertschatzendes Umfeld, in dem Engagement zahlt und Sie auf ein motiviertes, unterstutzendes Team bauen konnen
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen, moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen Freiraum geben

Klingt nach der richtigen Herausforderung fur Sie? Dann nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Starken in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen uber den Bewerberbutton. Ihre Ansprechpartnerin: Anuschka Gwada. jidea63719a jit0938a jiy25a

Skills Required