Leiter/in Administration Und Office Management

Schweiz, Switzerland

Workmanagement

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Job Description

Ihre Aufgaben:

Fuhrung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
Verantwortung fur Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
Erster Ansprechpartner fur Administration und Backoffice
Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
Administrative Unterstutzung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
Organisation und Koordination interner sowie externer Events
Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
Einfuhlungsvermogen und gute Menschenkenntnisse
Erfahrung in Corporate Legal Administration
Organisationstalent mit ausgepragter Kommunikationsfahigkeit und vernetzter Denkweise
Souveranes Auftreten, diskret und vertrauenswurdig
Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
Sicherer Umgang mit den gangingen MS-Office Anwendungen
Wunschpensum 100%

Das durfen Sie erwarten:

Vielseitiges Aufgabengebiet
Motiviertes Team
Moglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
Modernes Buro

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zogern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen. Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (conte@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.