Job Description

Mochten Sie in der ZHAW die Beschaffungsstrukturen und -prozesse aktiv mitgestalten und erfolgreich umsetzen? Bringen Sie konzeptionelle Starke und kommunikatives Geschick mit, um die zu entwickelnde Beschaffungsstrategie wirkungsvoll zu implementieren? Dann sind Sie bei uns richtig.

Departement:

Finanzen & Services

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung


Aufgaben
Sie entwickeln und setzen eine zukunftsorientierte Beschaffungsstrategie fur die gesamte Organisation um (inkl. Departemente, Rektorat und Verwaltung) Sie gestalten die Organisationsform (zentrale und dezentrale Beschaffung, Shared Services, Governance-Modelle) in enger Abstimmung mit den Stakeholdern Sie fuhren und entwickeln das Beschaffungsteam - inklusive Rekrutierung, Aufbau von Strukturen und Kompetenzen Sie vertreten das Thema Beschaffung gegenuber Stakeholdern und kommunizieren zielfuhrend Sie stellen die Steuerung der Beschaffungsprozesse sicher: von der Bedarfsermittlung uber Ausschreibungen und Vertragsmanagement bis hin zum Lieferantenmanagement Sie optimieren und standardisieren Prozesse und Richtlinien im Einkauf - mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Nachhaltigkeit Sie definieren Anforderungen an Beschaffungstools, evaluieren diese und fuhren sie ein Sie beraten und unterstutzen die Departemente und Fachbereiche in allen Beschaffungsfragen Sie fordern Nachhaltigkeit und Innovation in der Beschaffung, z. B. durch Green Procurement und Digitalisierung

Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) Mehrjahrige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, idealerweise im offentlichen Umfeld oder in komplexen Experten-Organisationen Erfahrung in strategischer und operativer Ausrichtung von Beschaffungs-Strukturen und Aufbau ebendieser Fuhrungserfahrung und Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams, auch in dezentralen Strukturen Starke kommunikative Fahigkeiten und Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Sehr gute Kenntnisse in Vertragsrecht, offentlichen Beschaffungsrichtlinien (insbesondere schweizerische Gesetzgebung, BoB/VoB) sowie Compliance Erfahrung bei der Evaluation und Einfuhrung von Beschaffungstools Belastbare Fuhrungsperson mit ausgepragten analytischen und konzeptionellen Fahigkeiten Verhandlungssicheres Deutsch


Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Finanzen & Services (F&S) unterstutzt die Departemente und zeichnet verantwortlich fur Finanzen & Controlling, Facility Management, Human Resources, Hochschulbibliothek und ICT.



In dieser Schlusselrolle gestalten Sie das Beschaffungswesen aktiv mit, arbeiten interdisziplinar mit Departementen, Rektorat und Verwaltung zusammen und profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie flexiblen Arbeitsmodellen.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Rosa Kach

Leiterin Servicemanagement


+41 (0) 58 934 44 17

rosa.kaech@zhaw.ch

Sabrina Leu

Recruiting Manager


sabrina.leu@zhaw.ch