Job Description

Departement:
Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn:
nach Vereinbarung Die Gesprache finden an folgenden Daten statt / 1. Vorstellungsrunde (online) / 2. Vorstellungsrunde / Schnuppertage
Aufgaben

• Sie fuhren ein Team von vier Mitarbeitenden, entwickeln dieses weiter und begleiten es sicher durch eine Phase des Wandels.
• Sie optimieren Prozesse, standardisieren Ablaufe und implementieren geeignete Tools.
• Sie stellen die Qualitat und Verlasslichkeit von Ablaufen, Daten und Statistiken sicher.
• Sie vertreten den administrativen Bereich in departements- und hochschulweiten Gremien und arbeiten bereichsubergreifend mit den Weiterbildungsverantwortlichen der Institute, dem Ressort Bildung, der Kommunikationsabteilung und dem Rechtsdienst.
• Sie betreuen ausgewahlte Weiterbildungslehrgange (CAS, DAS, MAS, WBK) administrativ und entscheiden bei Gesuchen von Weiterbildungsteilnehmenden betreffend administrativer Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung in Fuhrung/Organisation und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben mehrjahrige Erfahrung in Team- und Projektfuhrung, vorzugsweise in Veranderungsprozessen.
• Sie besitzen ein ausgepragtes Prozess- und Organisationsverstandnis mit sicherer Qualitatssicherung in der Administration
• Sie sind als Fuhrungskraft sichtbar, ansprechbar und unterstutzen Ihr Team im Alltag vor Ort (Home-office maxTage moglich). Sie fordern aktives Mitdenken und kommunizieren auf Augenhohe.
• Sie gehen Problemen analytisch auf den Grund und sorgen fur nachhaltige Verbesserungen.
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, achten auf die Einhaltung von Vorgaben und sind loyal. Sie stellen sicher, dass die Prozesse regelkonform ablaufen im Sinne der Reputation und Aussenwirkung.
• Sie kommunizieren klar und differenziert mit heterogenen Anspruchsgruppen. Sie verstehen die Anliegen und Interessen von ihren Gegenubern und vertreten Ihren Bereich mit Klarheit und Geschick.
• Ihr Herz schlagt fur neue digitale Tools und Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld ist von Vorteil.

Dafur stehen wir
Die ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.
Studieren und Forschen in Wadenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Losung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhohung unserer Lebensqualitat.
Das Weiterbildungssekretariat spielt eine zentrale Rolle fur die Organisation und Administration der Weiterbildungslehrgange fur das gesamte Departement.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite
Manuela Laure
Recruiting Manager jid033c185a jit0939a jiy25a

Skills Required