Job Description

Firmenbeschreibung
Unser Kunde steht seit vielen Jahren fur Qualitat, Verlasslichkeit und handwerkliches Konnen. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine Personlichkeit, die mit Weitsicht, Leidenschaft und unternehmerischem Gespur die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet.
Stellenbeschreibung
Aufgaben:

• Gesamtverantwortung fur die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal
• Fuhrung und Organisation der administrativen Ablaufe sowie direkte Unterstutzung der Geschaftsleitung
• Verantwortung fur die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision
• Lohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen)
• Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behorden
• Protokollfuhrung bei Sitzungen von Geschaftsleitung und Verwaltungsrat

Ziele und Funktion:
Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie tragt die Gesamtverantwortung fur Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschaftsleitung.
Wir erwarten
Profil:

• Kaufmannische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)
• Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Ausgepragtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Umsetzungskraft
• Freude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschaftsleitung

Wir bieten
Unser Angebot:
-Schlusselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Enger Austausch mit Geschaftsleitung und Verwaltungsrat
• Vielfaltige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung, zeitgemasse Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Moglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berucksichtigen, aus administrativen Grunden jedoch nicht zuruckschicken konnen.
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Skills Required