Job Description

70%-80%

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Prasidialdepartement, Staatsarchiv, Neubau


1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

FM-gerechte Begleitung des Bauprojekts:

In den Bauphasen des Neubaus sind Sie fur die Kontrolle der Umsetzung der Nutzeranforderungen bei Sicherheit, Haustechnik und den Objektschutzanlagen zustandig.

Inbetriebnahme der technischen Anlagen:

Sie begleiten die Inbetriebnahme der technischen Anlagen und das Mangelmanagement aus Sicht der Nutzer und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson gegenuber Fach- und Generalplanern sowie den zustandigen Fachstellen.

Betriebsvorbereitung:

Sie sind Koordinator:in und Ansprechpartner:in fur FM-Aspekte und Sicherheit beim Einzug ins neue Gebaude. Sie sind mitverantwortlich fur die Gestaltung und den Aufbau der Betriebsorganisation Facility Management Gesamtgebaude.

Betriebskonzept und Unterhalt:

Sie implementieren und entwickeln das Betriebskonzept weiter, definieren benotigte Service- und Wartungsvertrage und arbeiten bei den Ausschreibungen von Partnern und Fremdleistungen mit.

Betriebliche Leitung ab 2027:

Ab Gebaudeabnahme ubernehmen Sie die fachliche Fuhrung des FM Staatsarchiv und die Stellvertretung der Leitung FM NMB / Gesamtgebaude. Gemeinsam planen und organisieren Sie die erforderlichen Unterhaltsarbeiten fur den stabilen Betrieb des Gebaudes.

Ihr Profil

Erfahrung:

Neben fundierten Kenntnissen im technischen und integralen Gebaudemanagement verfugen Sie uber Fuhrungserfahrung und zeichnen sich durch ausgepragte Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktfahigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden aus.

Personlichkeit:

Die Position erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermogen. Dank vernetztem und analytischem Denken sowie Verhandlungsgeschick erreichen Sie strategische Ziele und innovative Losungen.

Ausbildung:

Sie verfugen uber eine hohere Berufsbildung (z.B. eidg. Diplom HFP) in Gebaudetechnik (HLKSE) oder Elektrotechnik sowie einen Eidg. Fachausweis als Hauswart:in, Instandhaltungsleiter:in, FM-Leiter:in oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sprache:

Sie verstandigen sich fliessend in Deutsch und verfugen zudem uber funktionsspezifische Kenntnisse in Englisch und Franzosisch.

Einblick in unsere Arbeit

Das Sichern archivwurdiger Unterlagen von kantonalen Behorden und Privaten steht im Mittelpunkt der Arbeit des Staatsarchivs Basel-Stadt, das dem Prasidialdepartement zugeordnet ist. Es setzt sich fur einen dauerhaften Erhalt der Dokumente ein und stellt sie der Offentlichkeit und der Verwaltung zur Verfugung. Seine vielseitigen Bestande widerspiegeln die sich wandelnde Struktur der Verwaltung und der Bevolkerung von Basel-Stadt. Die Arbeit des Staatsarchivs tragt entscheidend zur Sicherung einer vielfaltigen und spannenden Geschichte des Kantons bei.
Wir bieten Ihnen eine spannende Tatigkeit mit Perspektive bei einem attraktiven Arbeitgeber. In den aktuellen Phasen des gemeinsamen Neubaus benotigen das Staatsarchiv und das Naturhistorische Museum primar konzeptuelle Unterstutzung. Nach dem Bezug des Neubaus im 2027 stehen die betrieblichen Ablaufe im Vordergrund.

Ihre Vorteile

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial

Wir unterstutzen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten uber alle Lebensphasen hinweg.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstutzen Sie mit mehr Zeit fur Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusatzlich zur Familienzulage.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir ubernehmen den grosseren Anteil der laufenden Beitrage, bieten Sparplan-Optionen und Moglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Daniel Isler
Leiter Zentrale Dienste
Tel. +41 61 267 86 17

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Isabelle Teichmuller
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 87 55

Vielseitig.

Arbeiten fu?r Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!