Job Description

Leitung Institutssekretariat IWI-HSG (m/w/d)

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60-80 % (unbefristet ab 01.03.2026 oder nach Vereinbarung)

Ihre Aufgaben

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Mit drei Lehrstuhlen und einer Forschungsgruppe ist das Institut fur Wirtschaftsinformatik IWI-HSG eines der grosseren Institute der Universitat St.Gallen. Wir suchen eine vielseitige, belastbare und teamfahige Person, die sich um alle lehrstuhlubergreifenden Belange kummert.

Ihre AufgabenSie sind zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und fur den reibungslosen Alltag an unserem Institut besorgt; Sie sind mitverantwortlich fur administrative Personalprozesse und erledigen selbstandig Aufgaben aus diesem Bereich; Sie haben Einblick in die Finanzbuchhaltung, verstehen die finanziellen Zusammenhange und ubernehmen die Stellvertretung der Buchhalterin; Sie sind die rechte Hand des geschaftsfuhrenden Direktors des Instituts und unterstutzen ihn bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von Direktionssitzungen; Sie sind Ansprechperson fur die IT-, HR- und Immobilienabteilungen der Universitat; Sie arbeiten eng mit Lehrstuhlsekretariaten zusammen und ubernehmen die Stellvertretung.


Wir bietenEine langfristige Perspektive in einem stabilen universitaren Umfeld Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Moglichkeiten

Ihr Profil

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Fur diese anspruchsvolle Stelle kommen verschiedene Ausbildungen infrage, z. B. eine kaufmannische Grundausbildung mit langjahriger Berufserfahrung, idealerweise erganzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Sachbearbeiter:in Personal oder Sachbearbeiter:in Finanzwesen, oder ein entsprechender Bachelorabschluss einer Fachhochschule. Interesse an Finanz- und Personalthemen Sehr gute Kenntnisse der gangigen Office-Anwendungen; weitere IT-Kenntnisse bzw. ausgepragte IT-Affinitat sind von Vorteil. Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Durchsetzungsvermogen, Belastbarkeit und Diskretion Gelassenheit und Humor Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team

Das Institut fur Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) widmet sich seit mehr als 35 Jahren der Forschung zu Geschaftsmodellen und der Anwendung digitaler Technologien. Wir wollen diese verstehen und gestalten - immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Mehr zu unserem Institut finden Sie auf unserer Webseite.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der

Stellen-ID

2667

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Inspirierendes Arbeitsumfeld

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Weiterbildung

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Netzwerk

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Familie & Beruf

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Chancengleichheit

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Fit und Gesund

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Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Fur Fragen zur Stelle

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Prof. Dr. Jan Marco Leimeister

Ordinarius und Geschaftsfuhrender Direktor


Christina Brem

Leiterin Sekretariat

Prof. Dr. Jan Marco Leimeister

christina.brem@unisg.ch

Ihr Arbeitsort

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Die HSG

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Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 10'000 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

Weitere Stellen

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Doktoratsstelle im Steuerrecht (m/w/d)


Law and Economics

80-100%
Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)


Institut fur Law and Economics

10-50%
PhD-Position in the Ambizione Project: 'Going Native': Autochthony, (Im-)Mobility and Uneven Entanglements between Kosovo and Switzerland (PI. Dr. Danae Leitenberg; Host & Supervisor, Prof. Jelena Tosic, Migration Studies, SHSS) (m/f/d)


School of Humanities and Social Sciences

50-80%