Job Description

Als kommunikative und organisierte Personlichkeit ubernehmen Sie hier Verantwortung im Zentrum des Geschehens und sorgen fur reibungslose Ablaufe im Alltag.
Unsere Auftraggeberin erbringt umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien in der Zentralschweiz. Das Generalunternehmen realisiert hochwertige Projekte, bietet umfassende Leistungen von der Planung bis zur Ausfuhrung und ist regional gut verankert. Wir sind beauftragt, Sie als organisationsstarke:r, kommunikative:r und flexible:r
Leiter:in Sekretariat und Ausbildungsverantwortliche:r (%)
anzusprechen. In dieser Schlusselfunktion tragen Sie die Verantwortung fur reibungslose Ablaufe im Front- sowie Backoffice, stellen den zuverlassigen Informationsfluss sicher und koordinieren den abteilungsubergreifenden Support. Sie leiten Ihr kleines Team in organisatorischen sowie personellen Belangen, ubernehmen in Ihrem Bereich die Rekrutierung, Einsatzplanung sowie Einfuhrung neuer Mitarbeitenden und arbeiten aktiv im Alltagsgeschaft mit. Weiter bewirtschaften Sie die Raumlichkeiten und sind fur deren Instandhaltung verantwortlich. Ebenso organisieren Sie Events und begleiten als Ausbildungsverantwortliche:r die KV-Lernenden wahrend der gesamten Lehrzeit.
Wir wenden uns an eine qualitatsbewusste, kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit einer kaufmannischen Grundausbildung sowie mehrjahriger Erfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich, idealerweise in einer ahnlichen Position. Ebenso haben Sie die Ausbildung als Ausbildungsverantwortliche:r absolviert oder sind bereit, diese zu machen. Sie arbeiten strukturiert, selbststandig sowie losungsorientiert und verfugen uber ausgepragte organisatorische Fahigkeiten. Ihre Fuhrungs- sowie Sozialkompetenzen gepaart mit einem hohen Durchsetzungsvermogen zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren stilsicher und der Umgang mit MS-Office sowie den internen IT-Systemen fallt Ihnen leicht.
Spricht Sie diese vielseitige Aufgabe an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Corinne Haggi
Rosmarie Lienert-Zihlmann
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