Job Description

Fur unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und engagierte Personlichkeit als Management Assistent(m/w/d). In dieser zentralen Drehscheibenfunktion haltst du der Geschaftsleitung den Rucken frei und unterstutzt sie in allen administrativen sowie operativen Belangen.
Deine Aufgaben:

• Proaktive administrative und organisatorische Entlastung der Geschaftsleitung.

• Verantwortung fur die Erfassung und Verwaltung von Auftragen sowie aktive Unterstutzung bei Projektbewertungen.

• Erstellung von prazisen Offerten, Vertragen und Rechnungen sowie Mitarbeit in Teilbereichen des Finanzwesens.

• Sicherstellung einer exzellenten Buroorganisation, inklusive der herzlichen Betreuung von Telefon und Empfang.

• Organisation von internen und externen Events sowie Vorbereitung und Koordination von Weiterbildungsmassnahmen.

• Tatkraftige Unterstutzung bei Marktattraktivitaten und der internen/externen Kommunikation.

Qualification

• Du hast eine kaufmannische Grundbildung (EFZ) abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du blickst auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Assistenzrolle zuruck ? idealerweise in einem technischen oder beratenden Umfeld.

• Du bist absolut sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und arbeitest gerne mit digitalen Tools.

• Dein Deutsch ist stilsicher; gute Englischkenntnisse sind ein wichtiger Pluspunkt fur die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

• Du arbeitest strukturiert, selbststandig und behaltst auch unter Zeitdruck stets den Uberblick sowie deine Genauigkeit.

• Du bist eine belastbare, diskrete und zuverlassige Personlichkeit, die gerne in einem jungen, dynamischen Team Gas gibt

Bist Du bereit fur diesen nachsten Schritt in Luzern? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Skills Required