Job Description

Job, Jobs, Stelle, Stellen, HR, Personalberatung, Personalberater/in, Medical
Vakanz-Nr.: 100216-0511
Region: Mittelland (AG, SO)
Pensum: 60%
Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Fuhrungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporaren und Feststellen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedurfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung.
Zur Verstarkung unserer Geschaftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Personlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen ubernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschaftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung.
Management Assistant - rechte Hand der Geschaftsleitung
Was Sie erwartet:
Eine Schlusselposition mit Nahe zu strategischen Entscheidungen
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Zeitgemasse Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmoglichkeiten
Ihr Tatigkeitsfeld umfasst unter anderem:
Enge, vertrauensvolle Unterstutzung der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft
Selbststandige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritaten
Vor- und Nachbereitung von Geschaftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling
Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)
Schnittstelle zwischen Geschaftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern
Erstellung von Prasentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
Unterstutzung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen
Sie bringen mit:
Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement
Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. A.)
Hohe Organisationsstarke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Selbststandige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch
Sicherer Umgang mit MAC, Affinitat zu digitalen Tools
Flexibilitat, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen
Per Post eingereichte Dokumente werden berucksichtigt, jedoch nicht retourniert.
Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen.
Swiss-Care-Company GmbH
Alessandra Huddlestone
Geschaftsfuhrung
Bodeacher 1
CH-5453 Remetschwil
Diese Stelle teilen:

Skills Required