Job Description

Unternehmensbeschreibung
AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten fur Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein fur zukunftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.
Making Future
Stellenbeschreibung
Wir glauben, dass Veranderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen personlich und als Team wachsen konnen.
Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstutzen Sie im Rahmen eines Jobsharing-Modells die Geschaftsleitung (ab Dezember oder nach Vereinbarung) als
MANAGEMENT ASSISTANT (W/M/D) 40-50%- ZURICH
IHRE AUFGABEN:

• Proaktive Unterstutzung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration
• Organisation und Terminkoordination von Meetings, sowie Kalender- und Spesenmanagement
• Planung von Geschaftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Prasentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel
• Unterstutzung in der Organisation von internen Anlassen
• Administrative und koordinative Aufgaben im Rahmen des Offertwesens
• Mitarbeit im Qualitatsmanagement
• Zusatzliche Bereitschaft Aufgaben in der Koordination von Versicherungsprozessen fur Ingenieurgemeinschaften zu ubernehmen (je nach Arbeitspensum)
• Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams im Konzern sowie mit externen Personen

IHR PROFIL:

• Kaufmannische Grundbildung (oder aquivalent) gegebenenfalls mit oder in einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in
• Berufserfahrung als Assistent:in
• Vertrauenswurdige Personlichkeit mit der Fahigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritaten richtig zu setzen
• Kommunikativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Organisationsgeschick und selbstandiger Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Franzosisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office 365

IHRE CHANCEN:

• Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tatigkeiten
• Moglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten
• Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte in den Bereichen Infrastruktur und Energie

Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfaltige Arbeitsatmosphare, zeitgemasse Anstellungsbedingungen, uberdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmoglichkeiten und moderne Burogebaude an zentraler Lage in Zurich-Altstetten.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
Zusatzliche Informationen
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, fur Veranderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tatig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfaltigen Teams auf der ganzen Welt werden mochten. Schliesse Dich uns an, um den Ubergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

Skills Required