Job Description

Management Support / Assistant Regional Director 100% (a)
Arbeitsort:Zurich
Pensum:
Arbeitsbeginn:
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Drehscheibenfunktion unterstutzen und entlasten Sie den Regional Director sowie die operativen Einheiten in allen Geschaftsbelangen und stellen neben einem reibungslosen Ablauf der gesamten Administration die Einsatzplanung der Empfangsmitarbeitenden sicher.
Bringen Sie selber Arbeitserfahrungen von anspruchsvollen Empfangen mit und fuhlen sich in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld wohl? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen!
Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortlich fur die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Region Zurich
• Sicherstellung der internen Kommunikation
• Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Prasentationen
• Organisation von Mitarbeiter-, Team und Kundenanlassen (caPersonen)
• Unterstutzung bei der Einkaufs- und Rechnungsbearbeitung
• Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
• Piketteinsatzplanung fur die Region
• Koordination und Verantwortung fur 4-5 flexible Empfangsmitarbeitende

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/oder Facility Management von Vorteil
• Mehrjahrige vergleichbare Berufserfahrung
• Diskretion, Selbststandigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute mundliche wie schriftliche Ausdrucksfahigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme

Bereit fur uns? Wir sind es fur Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, Labore, Flughafen, Produktionsbetriebe, Bahnhofe, Schulen und Spitaler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensraume in der ganzen Schweiz, an denen sich taglich uber eine Million Menschen wohlfuhlen und entfalten konnen. ISS steht fur Innovation, Servicequalitat und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fur gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschatzung ist fur uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren funf Programmen und in uber 200 Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten. Denn wer Verantwortung tragt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns wurde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Fur diese Position berucksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitatsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Karin Baer
People & Culture Business Partner
Telefon: 079 959 19 34 jidadc1175a jit0937a jiy25a

Skills Required