Job Description

Fur unseren Standort in Zurich suchen wir zur Verstarkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Medizinische Sekretar/in (m/w/d) 50 - 60 %
Gestalten Sie mit uns Wege, die wirken. Sie halten den Klinikalltag am Laufen - mit Organisationstalent, Feingefuhl und Verlasslichkeit. Im medizinischen Sekretariat der Forel Klinik sind Sie zentrale Anlaufstelle fur die Behandlungsteams, Patient:innen, Zuweisende und Fachstellen. Ihre Arbeit sorgt fur Struktur, Sicherheit und Wirksamkeit - Tag fur Tag.
Ihre Tatigkeit

• Erste Ansprechperson fur Patienten fur administrative Belange vor Ort am Empfang, telefonisch oder per E-Mail
• Planung ambulanter Termine
• Verantwortlich fur den administrativen Abschluss und Versand des Berichtswesens
• Mitarbeit bei der Prozessentwicklung innerhalb des Medizinischen Sekretariats
• Bearbeitung von Raumreservationen sowie Bereitstellung der Raume fur Sitzungen inkl. Verpflegung

Ihr Profil
Sie sind eine ausgeglichene und zuverlassige Personlichkeit mit einer medizinischen oder kaufmannischen Grundausbildung und einer abgeschlossenen Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretar/in mit mehrjahriger Erfahrung im Arztsekretariat, vorzugsweise im Bereich Psychiatrie. Kenntnisse im Tarifwesen (Tarmed und Tarif fur psychologische Psychotherapie) sind von Vorteil, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift unabdingbar. Sie verfugen uber sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Klinikinformationssystemen und schatzen wiederkehrende Arbeitsprozesse, welche eine hohe Konzentration und Genauigkeit erfordern. Sie uberzeugen mit exaktem Arbeiten, sind prozessorientiert, belastbar, haben einen ausgepragten Teamgeist und Ihre Rolle als Dienstleister/in fur diverse Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude. Sie pflegen einen professionellen und freundlichen Umgang und begegnen Menschen, die sich in einer schwierigen Lebenssituation befinden, einladend und herzlich.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen attraktive, verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten, vernetzten und innovativen Umfeld. Ihre fachliche und personliche Weiterentwicklung unterstutzen wir grosszugig und gezielt - mit strukturierten Fort- und Weiterbildungsangeboten und interner Vernetzung.
Unsere Arbeitsbedingungen sind modern und attraktiv:

• Verlassliche Dienstplanung in einem stabilen Umfeld
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• 60 % Arbeitgeberbeitrag zur Pensionskasse
• 100 % AG-Beitrag zur KTG-Versicherung

Ihr Arbeitsort
Unsere Tagesklinik und das Ambulatorium am Standort Zurich liegen zentral (Sihlquai) und sind mit offentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Die urbane Infrastruktur schafft ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
Unser Angebot richtet sich an Personen aller Geschlechter und Identitaten.
Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Daniela Rueger, Leitung Medizinisches Sekretariat ASTV, Tel
Wir freuen uns uber Ihre Bewerbung an: jid66eb5c9a jit0727a jiy25a