Job Description

Amt fur Jugend und Berufsberatung

Mitarbeitende/r Fachsekretariat Abteilung Stipendien 60 - 80%

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Furs Leben gut

- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zurich ist das Amt fur Jugend und Berufsberatung (AJB) fur die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Fur sie setzen wir uns taglich mit viel Herzblut und Engagement ein.



Die Abteilung Stipendien des AJB pruft Gesuche um Ausbildungsbeitrage fur Personen mit stipendienrechtlichem Wohnsitz im Kanton Zurich. Jahrlich bearbeitet die Abteilung rund 10'000 Gesuche. Haben Sie Lust, sich in diesem produktiven Umfeld zu engagieren und als erste Anlaufstelle fur Personen in Ausbildung zu fungieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams!



In dieser Funktion unterstutzen Sie die Sachbearbeitenden und nehmen zwei Rollen wahr: Sie sind einerseits zustandig fur eine leistungsstarke, fristgemasse Erfassung der eingehenden Stipendiengesuche und andererseits sind Sie erste Ansprechperson wahrend der Telefonoffnungszeiten und verantwortlich fur die vielseitigen administrativen Aufgaben im Fachsekretariat.

Sie bringen mit:

abgeschlossene kaufm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) Freude am Kontakt mit Personen in Ausbildung via Telefon und E-Mail sowie Interesse an rechtlichen Fragestellungen zeitliche Flexibilitat und Verfugbarkeit zur Abdeckung von Arbeitsspitzen (Hochsaison in den Sommermonaten) stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Offenheit fur Veranderungen und Interesse diese mitzugestalten Und ganz viel: Kollegialitat, Humor und Optimismus

Wir bieten Ihnen:

eine Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben, eingebettet in einem lebhaften Umfeld und einem grossen Team eine sorgfaltige Einarbeitung und Betreuung eine sinnstiftende Arbeit fur den Kanton Zurich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen und noch einiges mehr ... Zogern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch fur unsere Mitarbeitenden gilt Furs Leben gut. Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Fur die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Lukas Kohler, Teamleiter Abteilung Stipendien, unter +41 43 259 96 86 oder lukas.koehler@ajb.zh.ch gerne zur Verfugung. Weitere Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch und www.zh.ch.