Mitarbeiter Administration 80% 100%
Winterthur, Zürich, Switzerland
Job Description
Dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag umfasst folgende Aufgaben:
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- Drehscheibe zwischen Administration und Labor
- Erfassung der Auftrage in der Labor-Datenbank
- Entgegennahme, Kontrolle, Registrierung, Beschriften von Proben
- Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten
- Versand von Proben und Gefassen
- Kommunikation mit Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
- Materialbestellungen, Uberwachung von Lieferterminen und Entgegennahme von Warenlieferungen, Inventarkontrollen
- Verwalten aller auftragsbezogenen Dokumente bis zur elektronischen Archivierung
- Erstellen und Versenden von Rechnungen
- Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Erstellen und Versand von Mailings und Briefen
- Du verfugst uber eine abgeschlossene Berufsbildung im kaufmannischen Bereich oder als Chemielaborant oder Pharmaassistent
- Du hast schon Erfahrungen in einem Dienstleistungslabor gemacht
- Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen Dich aus
- Du arbeitest selbstandig, prazise und strukturiert
- Du bist flexibel, ausgesprochen teamfahig und kommunikativ mit einer hohen Belastbarkeit
- Fur diese Position bringst Du gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Labor-Datenbanken (LIMS) mit
- Du verfugst uber gute Organisationsfahigkeiten, und es fallt dir leicht, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben die Ubersicht zu behalten und korrekte Prioritaten zu setzen
- Bereitschaft fur kunden- und geschaftsorientiere Arbeitszeiten
- ausgepragtes Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen Arbeitsplatz in einer zukunftsgerichteten Branche mit kurzen Entscheidungswegen
- eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Moglichkeit, deine Starken einzubringen
- einen Arbeitsplatz nahe am Bahnhof
- ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team
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Job Detail
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Job IdJD1651606
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationWinterthur, Zürich, Switzerland
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EducationNot mentioned