Job Description

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktfuhrer im Bereich Human Resources. Mit uber 600 Mitarbeitenden an uber 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jahrlich 39.000 Fachkraften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Losungen fur Stellensuchende sowie fur kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporar-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentforderung und -mobilitat. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, LHH, Akkodis und Pontoon Solutions.
Sie sind motiviert an unserem Standort in Basel eine wichtige Rolle in unserem Team einzunehmen? Dann wurden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begrussen als Mitarbeiter Administration.
Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen
• Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskunften
• Erstellung der Bewerberdossiers fur den Kundenversand
• Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporaren Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
• Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
• Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kundigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihvertragen
• Planung und Organisation von Kurz- und Tageseinsatzen
• Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Vertrage, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
• Unterstutzung der Personalberater in diversen administrativen Tatigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
• Gastgeber orientierte Personlichkeit
• Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
• Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikative und pro aktive Personlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Franzosischkenntnisse sind von Vorteil
• Reprasentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

Vorteile

• Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Forderung durch die Firma
• Per DU Kultur bis in die Fuhrungsebene
• Eine personlich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
• Uberobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
• Interne Schulungen sowie Unterstutzung bei externen Weiterbildungen
• Weiterentwicklungsmoglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
• Kostenfreier Kaffee/ Tee
• Adecco interne Vergunstigungen bei Partnern
• Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt
• Flexible Arbeitszeiten von 07:30 - 17:30 Uhr (je nach Geschaftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)
• Pausenzeit frei wahlbar 12-13:30 Uhr (30-90min moglich)

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686294) hast, kontaktiere bitte Ozen Bozkurt unter 058 233 34 00.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Skills Required