Job Description

Ihr Aufgabengebiet:

• Erfassung und Bearbeitung von Geschaftsfallen
• Erfassung und Pflege von Metadaten
• Scannen von Dokumenten inkl. Qualitatssicherung
• Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
• Mitarbeit im Vorgabenmanagement
• Selbststandige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
• Erstellung und Pflege von Listen und Ubersichten sowie Unterstutzung bei internen Prozessen und Projekten
• Koordination von Ubersetzungen
• Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tatigkeiten, idealerweise in einer Behorde
• Sorgfaltige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit digitalen Geschaftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschaftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
• Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
• Sehr gute schriftliche und mundliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverstandnis in Franzosisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mundlicher Kommunikation
• Analytisches Denkvermogen und Fahigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammen-hange zu erfassen und strukturiert umzusetzen
• Hohe Zuverlassigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
• Teamfahigkeit sowie ausgepragte Service- und Dienstleistungsorientierung

Falls Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie uns Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an . Gerne rufen wir Sie dann an!
OPUS Personal AG
Wasserwerkgasse 19
3011 Bern
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