Job Description

Der ist ein Zweckverband der 11 Gemeinden des Bezirks Dietikon. Wir fuhren 6 Fachstellen, welche Aufgaben in den Bereichen Pravention, Suchtberatung, Jugendberatung, Arbeitsintegration, Betreuung und Wohnen erfullen.
Fur die Fachstelle Suchtberatung suchen wir aufgrund der Pensionierung unserer langjahrigen Sekretariatsmitarbeiterin ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine offene, selbststandige und belastbare Personlichkeit
In unserer ambulanten Suchtberatung unterstutzen und begleiten wir Menschen mit Suchtproblemen und deren Angehorige im Bezirk Dietikon. Das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der Fachstelle - hier laufen alle Faden zusammen. In dieser Position ubernehmen Sie eine zentrale und vielseitige Dienstleistungsfunktion, sowohl nach innen als auch nach aussen und sind gleichzeitig eine verbindende Kraft im Team. Sie arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum, behalten auch in einem Umfeld mit vielen gleichzeitigen Anforderungen den Fokus und bringen Ihre Fahigkeiten losungsorientiert ein.
Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Administration, Organisation des Sekretariats
• Empfang der Klientel sowie Kundschaft - personlich und telefonisch
• Datenpflege in Access Datenbank (zukunftig Socialweb) sowie Datenreporting und -auswertungen intern und extern
• Backoffice-Aufgaben
• Erstellen von Rechnungen gemass den unterschiedlichen Richtlinien der Kostentrager
• Allround-Support und Infrastrukturunterhalt
• Assistenz im Sachhilfebereich
• itarbeit an Projekten und in der Offentlichkeitsarbeit (z.B. Webseite)

Fur diese vielseitige Aufgaben bringen Sie mit:

• Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann
• Selbstandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
• Hohe Menschenkenntnis und Sozialkompetenz, idealerweise Erfahrung im Sozialbereich
• Affinitat fur Zahlen und Statistiken
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Flexibilitat, Teamfahigkeit und integrative Personlichkeit
• Offener, klarer und wertschatzender Kommunikationsstil bei gleichzeitiger Durchsetzungsfahigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit und Weiterbildungsmoglichkeiten)
• Arbeitsort im Zentrum von Dietikon, 15 min vom HB Zurich entfernt
• Interessante Tatigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem kleineren Team mit wertschatzender und sehr kollegialer Atmosphare
• Sehr abwechslungsreiches und sinnstiftendes Tatigkeitsfeld

Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung per E-Mail an .
Fur weitere Auskunfte steht Ihnen die stv. Fachstellenleiterin Frau Corinne Gut, telefonisch unter 044 741 56 56 zur Verfugung (Dienstag, Donnerstag, Freitag).
Mehr Informationen zur Suchtberatung und zur Tragerschaft finden Sie .

Skills Required