Job Description

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Landern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns fur die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Administration (60 %), Bennau SZ
Caritas Schweiz betreibt im kantonalen Auftrag Wohnhauser fur Unbegleitete Minderjahrige Asylsuchende (MNA Mineurs Non-Accompagnes) an unterschiedlichen Standorten.
Fur das Zentrum Biberhof in Bennau SZ suchen wir eine Fachperson Administration. In dieser Funktion sind Sie zusammen mit einer Kollegin/einem Kollegen verantwortlich fur den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und die Sicherstellung der Grundversorgung der Bewohnenden.
Ihre Aufgaben

• Kassen- und Postkontofuhrung, Kreditorenbearbeitung
• Erstellung der Sozialhilfe-, Einzel-, und Austrittszahlungen uber die Datenbank Tutoris
• Datenerfassung- und Bearbeitung fur das Staatssekretariat fur Migration in der Datenbank Tutoris (BFS Statistik, IAS Kennzahlen)
• Allgemeine Administrationsaufgaben: Daten- und Listenerfassungen, Verwaltung Kleidergeld, Bearbeitung von Kostengutsprachen
• Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Koordination der Buromaterialbestellungen
• Jahresinventar
• Quartalsabrechnungen, Jahreabschlusse zweier angeschlossenen Aussenwohngruppen
• Begleitung und Anleitung Praktikant/innen u.a. bei Ein- und Austrittsadministration, Monatsabobestellungen

Unsere Anforderungen

• Ausbildung im kaufmannischen Bereich und Affinitat fur den Sozialbereich
• Mehrjahrige relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office) und Flair fur Zahlen
• Hohes Mass an Selbstandigkeit, vernetztes Denken und Handeln
• Teamfahigkeit und gute Kommunikationsfahigkeiten
• Flexibilitat und Belastbarkeit
• Fuhrerschein Kat. B von Vorteil

Arbeitsort: Bennau SZ
Arbeitsbeginn:
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Fur die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zahlen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veranderungsprozessen partizipieren.
Auskunfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Patrick Klausberger, Zentrumsleiter, Telefon
Wir danken Ihnen fur das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis amuber das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15,Luzern
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